Mikä Howspace on?
Howspace on pilvipohjainen digitaalisen fasilitoinnin työkalu, joka pystyy keräämään isotkin organisaatiot ja tiimit yhteen paikkaan, jolloin ryhmien johtaminen ja yhdessä työskentely helpottuu. Alusta on kehitetty parantamaan organisaation tai yrityksen strategiatyötä ja lisäämään verkkokoulutusten sulavuutta.
Mitä on digitaalinen fasilitointi?
Fasilitoinnilla tarkoitetaan sitä, että ryhmälle luodaan mahdollisimman suotuisat edellytykset toimia yhdessä ja luoda uutta esimerkiksi kokouksessa, koulutuksessa, työpajassa tai tapahtumassa. Fasilitointiin kuuluu sekä yhteistoiminnan etukäteissuunnittelu että tulosten yhteenveto ja dokumentointi.
Digitaalinen fasilitointi tarkoittaa sitä, että yhteistoiminnan etukäteissuunnittelu, itse tapahtuma, sekä dokumentointi ja yhteenveto tapahtuvat osin tai kokonaan digitaalisella alustalla. Digitaalinen fasilitointi helpottaa muun muassa yhteistoiminnan tulosten dokumentointia ja mahdollistaa toiminnan sujuvuuden erityisesti etäaikana.
Mihin ongelmaan Howspace tuo ratkaisun?
Verkossa tapahtuvien kokousten, tapahtumien, työpajojen ja koulutusten fasilitoinnissa haastavaa on varmistaa, että jokainen osallistuja saa äänensä kuuluviin. Howspacen ominaisuuksien avulla alustalla voi samanaikaisesti keskustella jopa tuhansia käyttäjiä. Nämä voidaan myös jakaa pieniin keskusteluryhmiin kommunikoinnin ja prosessin sujuvoittamiseksi. Howspace tehostaa myös koulutusten ja työpajojen etenemisen dokumentointia, sillä dokumentointiin osallistuvat sekä fasilitaattori että osallistujat. Howspace helpottaa osallistujien aktiivisuuden arvioimista, sekä työpajan, kokouksen tai koulutuksen lopputulosten yhteenvetoa.
Kenelle Howspace sopii?
Howspace sopii organisaatioille, jotka haluavat tehoa ja sujuvuutta erityisesti isoja kävijämääriä vetävien tapahtumien, työpajojen, koulutustilaisuuksien fasilitointiin. Howspace sopii yrityksille, yhdistyksille ja organisaatioille sisäiseen ja ulkoiseen käyttöön. Alusta sopii koulutus-, perehdytys- ja osaamisen kehittämistarkoituksiin.
Howspace-työkalun ominaisuudet
Howspacessa fasilitoija voi luoda kokoukselle, tapahtumalle tai työpajalle työtilan ilman koodaamista. Howspacessa osallistujat voivat etukäteen ennen tapahtumaa tutustua yhteisiin tavoitteisiin ja muihin osallistujiin. Howspacessa ei itsessään ole videoyhteysominaisuutta, mutta se toimii hyvin videoneuvottelutyökalun kanssa, mikä helpottaa käyttäjien osallistamista.
Tutustu Howspacen ominaisuuksiin.
Digitaaliseen fasilitointi Howspacella
Howspace luo edellytykset monipuoliseen yhteistoiminnan digitaaliseen fasilitointiin, jossa on mahdollista antaa osallistujille henkilökohtaista palautetta ja ohjata heitä yksilöllisten tarpeiden mukaan. Howspacesta voi tarvittaessa lähettää henkilökohtaista sähköpostia myös poissaoleville osallistujille. Howspacen avulla voi luoda erilaisia toistuvia keskusteluketjuja ja seurata osallistujien sitoutumista. Fasilitoija voi myös sopia ryhmä- ja kahdenkeskeisiä tapaamisia.
Alustalla voi luoda äänestyksiä ja tehtäviä. Osallistujat voivat jakaa pisteitä eri asioille, mikä visualisoi keskustelun kulkua. Alustalla voi jakaa kuvia, videoita ja erilaisia tiedostoja. Palautteen antaminen on alustalla intuitiivista. Monikäyttöinen ajastin helpottaa ajanhallintaa yhteistoiminnan aikana.
Howspace hyödyntää tekoälyä
Howspacen yksi merkittävistä innovaatioista on tekoäly, joka pystyy tulkitsemaan ja tuottamaan dataa keskustelusta reaaliajassa. Tekoäly tunnistaa vallitsevat mielipiteet ja ajatukset keskusteluryhmien sisällä. Samalla johtaja voi varmistua siitä, että kaikkien osallisten ääni tulee kuulluksi keskustelussa.
Tekoälyn ryhmittelytoiminto paljastaa keskustelujen tärkeimmät teemat. Se kategorisoi keskustelun, prosessoi siinä käytetyn kielen ja tekee tunneanalyysin. Tekoälyn analyysi mahdollistaa sellaisten teemojen tunnistamisen, joista voidaan avata uusia keskusteluja.
Howspace kokemuksia
Howspace on saanut positiivista palautetta helppokäyttöisyydestä ja siitä, että työtilat voi muokata oman brändi-ilmeen mukaisesti. Työtilan luominen on koettu helpoksi ja nopeaksi. Howspacen kiitellään sopivan erityisen hyvin asiakastyöhön, sillä asiakkaille saa rakennettua juuri sellaisen ympäristön kuin he haluavat. Kokemuksien mukaan Howspace rakentaa sisäsyntyisesti dialogia monen käyttäjän välille, tuoden samalla dialogiin läpinäkyvyyttä.
Howspace-työkalun käyttäjiä on muun muassa Business Finland, joka valitsi Howspacen sen intuitiivisuuden, käyttäjäystävällisyyden, tehokkuuden ja tuen perusteella.
Mainos:
Howspace hinta
Howspacen käytön voi aloittaa täysin ilmaiseksi maksuttomalla lisenssillä. Maksutotonta lisenssiä voi käyttää aina 20 käyttäjään ja 3 kolmeen työtilaan asti ja toiminnallisuuksia on rajoitettu. Basic-lisenssillä saa käyttöön enemmän toiminnallisuuksia ja rajattoman määrän työtiloja ja se maksaa 12 € / käyttäjä / kuukausi. Laajempaan käyttöön vaihtoehtona löytyy vielä vuosimaksulliset Team- ja Business-lisenssit, jossa laajimmat toiminnallisuudet ja integraatiomahdollisuudet ulkopuolisiin järjestelmiin. Team-lisenssi, joka sisältää 50 käyttäjää maksaa 375 € / kuukausi ja Business-lisenssi, joka sisältää 100 käyttäjää maksaa alkaen 625 € / kuukausi. Hinta on myös räätälöitävissä yrityksen tarpeen mukaan, mikäli standardilisenssit eivät sovi yrityksen tarpeisiin.
Howspace arvostelu
Työpajat ja koulutustapahtumat voivat olla organisaation kannalta erittäin tärkeitä, mutta erityisesti verkkoympäristössä niiden tulos on voinut jäädä siltikin laihaksi. Syynä on yleensä se, että tuloksia ei saada käytäntöön halutulla tavalla. Howspace tuo hyvän ratkaisun tämän ongelman kanssa painiville organisaatioille ja yhteisöille. Työkalu tuo esimerkiksi työpajan lopputulokset helposti tulkittavaan muotoon nopeasti ja helposti niin, että jokainen mielipide ja ajatus on tullut huomioiduksi.
Howspace on helppokäyttöinen pilvessä toimiva työkalu, joka mukautuu tarpeisiin. Koodaamisen hallintaa ei tarvitse esimerkiksi siihen, että muotoilee työkalun ympäristön organisaation väreihin ja tuo muuten oman brändin mukaan. Keskustelun johtamista helpottavat työkalut, kuten keskustelujen toimittaminen eteenpäin ja erilaisten kyselyjen lähettäminen, ovat hyvä lisä. Tämä helpottaa myös keskustelijoiden ja osallistujien osallistamista itse toimintaan uudella tavalla. Se voi mahdollistaa myös hedelmällisempiä keskusteluita esimerkiksi yrityksen toiminnan kehittämiseksi.
Lataa ilmainen opas hybridityöskentelyyn
Yrityksissä ja organisaatiossa eletään työelämän muutosta, jossa tasapainotellaan etätyöskentelyn ja toimistoihin paluun välillä. Howspace tarjoaa ilmaisen oppaan hybridityöskentelyyn. Opas tutustuttaa hybridityömalliin ja sen etuihin, sekä sen haasteisiin ja niiden voittamiseen. Oppaassa esitellään hybridikokousstrategioita, sekä onnistuneeseen hybridityöskentelyyn tarvittavia välineitä ja teknologioita.
Tutustu lisää
Softia.fi:n avulla pystyt etsimään ja vertailemaan erilaisia yrityssoftia. Tutustu kaikkiin arvosteluihimme ja löydä tarpeisiisi sopivin sovellus arvostelut -sivulta.
Suosittuja työkaluja digitaaliseen fasilitointiin
Lue tekemämme arvostelu:
- Mural on virtuaalinen työtila, joka mahdollistaa yhteistyön tekemisen etänä helpon visuaalisen käyttöliittymän avulla.
- Lucidchart on kaaviotyökalu, jolla muunnat hetkessä monimutkaisen tiedon havainnollistavaksi infografiikaksi.
- Conceptboard on virtuaalinen, whiteboard-tyylinen työkalu, jonka avulla yritykset ja tiimit voivat tehdä joustavasti ja tehokkaasti yhteistyötä etänä.
- Milanote on työkalu, jota voi kutsua virtuaaliseksi työ- ja ideointitilaksi, joka taipuu moneen tarpeeseen.
- Miro toimii virtuaalisena valkotauluna, joka helpottaa opiskelija- ja työryhmien työskentelyä luomalla visuaalisen alustan ideointiin ja materiaalien kokoamiseen.
- Flinga on suomalainen pilvipalvelu, joka on suunniteltu yhteisölliseen työskentelyyn ja opiskeluun.
Muita suosittuja vaihtoehtoja (arvostelu tulossa!)
- Lucidspark virtuaalinen whiteboard-työkalu, joka mahdollistaa tehokkaan ideointi ja suunnittelytyön tekemisen etänä.
- Creately on hyvä työkalu etänä tehtävään suunnittelutyöhön sekä brainstorim-sessioihin. Ilmaisversio on saatavilla.
- inVision on ammattilaistason työkalu suunnittelun sekä prototyyppien tekemisen tueksi.
- Microsoft Whiteboard on digitaalinen yhteistyöalusta tehokkaisiin kokouksiin ja osallistavaan oppimiseen.
- Draw.io on ilmainen, selaimessa toimiva työkalu diagrammien tekemiseen.
- Google Jamboard ilmainen Googlen tarjoama whiteboard-työkalu
Aiheeseen liittyvä artikkelit
