Mikä Eventos on?
Eventos-sovellus on suunniteltu tapahtumien hallinnan ja viestinnän palveluksi. Sen avulla käyttäjä pystyy toteuttamaan niin pienet kuin suuretkin tapahtumat helposti ja vaivatta ilman ohjelmointitaitoja. Eventos-sovelluksen avulla tapahtumajärjestäjä tarjoaa modernit palvelut osallistujilleen. Eventos tarjoaa siis tapahtuman osallistuja- ja näytteilleasettajahallinnan kokonaisuudessaan. Eventos Mobile -mobiilisovelluksen avulla on helppo pitää yhteyttä osallistujiin, luoda ilmoittautumislomakkeet ja vaikkapa tarkastella tapahtuman myyntiä sekä kerätä tietoja.
Mainos:
Kenelle?
- Erilaisille tapahtumanjärjestäjille
- Kaiken kokoisille yrityksille
- Tapahtuma-alan työntekijöille
- Myynnin ja markkinoinnin ammattilaisille
- Tapahtumia järjestäville yrittäjille
- Niin isoille kuin pienillekin toimijoille tapahtuma-alalla
Ominaisuudet
Eventosin ominaisuuksien avulla tapahtumasivuston luominen on helppoa. Ulkoasun ja sisällön pystyy määrittämään vapaasti. Sivusto on suunniteltu käytettäväksi myös mobiililaitteilla. Halutessaan sivustolle voi lisätä lomakkeita ja tapahtuman ohjelmatietoja. Lomaketyökalun avulla voi luoda tapahtuman ilmoittautumis- ja palautelomakkeet. Työkalussa on tarjolla kaikki yleisimmät kysymystyypit. Lomakkeille voi lisätä maksullisia tuotteita ja alennuskoodeja. Lomakkeille voi liittää tuotteita, kuten pääsylippuja sekä osallistumismaksuja. Tapahtuman myyntiä voi seurata reaaliaikaisen raportoinnin avulla.
Eventosilla pystyy seuraamaan tapahtuman ilmoittautumisia ja osallistujatietojen muutoksia reaaliajassa. Eventosin avulla on helppoa luoda sähköisiä raportteja, joita voi tarvittaessa jakaa myös ulkoisten sidosryhmien kanssa. Tarjolla ovat valmiit raportointityypit tapahtumien osallistujatietoihin, eri lomakkeisiin, ohjelmavalintoihin, tilauksiin sekä näytteilleasettajiin. Raportin voi halutessaan suojata salasanalla. Ohjelmatyökalun avulla pystyy hallitsemaan tapahtuman ohjelmaa. Ohjelmatietoihin voi sisällyttää tietoa esimerkiksi sijainnista ja esiintyjistä. Ohjelmanumeroihin voi liittää siihen liittyvää aineistoa.
Eventos tarjoaa useita erilaisia tapoja toteuttaa osallistujien saapumisen hallinta ilman pitkiä jonoja. Osallistujien nimikortit voidaan joko toimittaa etukäteen osallistujille, jakaa tapahtumasovelluksen kautta, antaa tapahtumapaikalla tai tulostaa sähköisen sisään kirjaamisen yhteydessä. Skannaamalla nimikortin QR-koodi voidaan helposti kirjata osallistujat saapuneiksi tapahtumapaikalle. QR-koodia voidaan hyödyntää monin tavoin myös muualla tapahtuma-alueella, esimerkiksi osallistujien logistiikan ja palveluiden käytön seurannassa sekä yhteystietojen keräämisessä näyttelyalueella.
Eventosin avulla voidaan lähettää kohdennettuja sähköposti- ja tekstiviestejä tapahtuman osallistujille sekä sidosryhmille. Sähköpostien muotoilu onnistuu HTML-editorin avulla. Eventos Mobile -tapahtumasovellus on ladattavissa sovelluskaupoista. Se tarjoaa tapahtuman yleisölle kaikki tapahtuman tiedot, viestinnän ja vuorovaikutuksen. Kaikki Eventosiin talletetut tiedot linkittyvät automaattisesti myös mobiilisovellukseen. Eventos tarjoaa työkalut myös näytteilleasettajien hallintaan näyttely- ja messutapahtumissa. Näyttelyalueen varaukset voidaan hoitaa sähköisen lomakkeen avulla. Portaalipalvelun avulla tapahtumanjärjestäjä voi viestittää näytteilleasettajien kanssa.
Hinta
Yksittäiseen tapahtumaan Eventos maksaa halvimmillaan 990 euroa. Palvelu on saatavilla myös jatkuvaan käyttöön. Silloin hintaa tulee alkaen 190 euroa kuussa. Kaikkiin hinnoittelumalleihin kuuluvat tapahtumasivu, lomakkeet, sähköinen raportointi, käyttötuki, ilmoittautumiset, osallistujaviestintä sekä kumppanitietojen hallinta. Optioina on mahdollista hankkia lisäksi tapahtumasovellus, liidihallinta, projektointi ja konsultointi, kumppaniportaalin aktivointi sekä verkostoitumispalvelu. Juuri sinun tapahtumallesi räätälöityä pakettitarjousta voit pyytää suoraan Eventosilta.
Eventos kokemuksia
Asiakkaat ovat kokeneet Eventosin tuoneen lisäarvoa tapahtumalleen. Lisäksi mahdollisissa ongelmatilanteissa on osattu auttaa vastaamalla nopeasti ja ammattitaitoisesti. Ohjelmatiedot-kohta on auttanut asiakkaat löytämään oikeaan paikkaan.
Sovellus on joskus kaatuillut, mutta Eventos on ilmoittanut korjanneensa vian myöhemmissä päivityksissään.
Arvostelu ja yhteenveto
Eventos tarjoaa monipuoliset palvelut pienten ja suurten tapahtumien järjestämiseen. Helppokäyttöisten työkalujen avulla tapahtuman hallinta onnistuu helposti ja vaivatta ilman erityisiä ohjelmointitaitoja.
Eventosin avulla voi luoda tyylikkään tapahtumasivuston. Helppokäyttöisen lomaketyökalun avulla tapahtuman ilmoittautumisten, maksujen ja palautteiden kerääminen käy sutjakkaasti. Sähköpostityökalun avulla tapahtuman viestintä sähköpostitse ja tekstiviesteillä hoituu helposti. Myös osallistujien sisään kirjaaminen ja kävijäseuranta onnistuu Eventosilla nopeasti ja sujuvasti.
Eventos tarjoaa kattavassa paketissaan myös helppokäyttöisen mobiilisovelluksen tapahtumalle. Sovelluksesta löytyvät kaikki tärkeät tiedot tapahtumasta. Se tarjoaa tapahtumanjärjestäjälle viestinnän ja vuorovaikutuksen välineen osallistujien kanssa. Eventosin verkostoitumispalvelun avulla tapahtuman osallistujat voivat tutustua toisiinsa ja käydä keskusteluja. Eventos tarjoaakin kaikki tarvittavat välineet onnistuneeseen tapahtuman hallintaan. Helppokäyttöisten työkalujen avulla on mahdollista pienenkin yrityksen tarjota tapahtumaan osallistuville modernit palvelut. Eventosin palveluista on mahdollista valita juuri sinun yrityksellesi sopivat työkalut.
Tutustu lisää
Softia.fi:n avulla pystyt etsimään ja vertailemaan erilaisia yrityssoftia. Tutustu kaikkiin arvosteluihimme ja löydä tarpeisiisi sopivin sovellus arvostelut -sivulta.
Suosittuja työkaluja tapahtumien hallintaan
Lue tekemämme arvostelu:
- Eventilla on tapahtumanhallintasovellus, jolla hallitaan kaikki mitä tapahtumien hallinnassa tarvitaan.
- Lyyti on kätevä ja monipuolinen tapahtumatyökalu, jolla pystyy automatisoimaan mm. tapahtumiin ilmoittautumista, tapahtumaviestintää ja raportointia.
Muita suosittuja vaihtoehtoja (arvostelu tulossa!)
- Avoine tapahtumahallinta – automatisoitu sovellus hoitaa tapahtumajärjestelyihin liittyvät rutiinitehtävät ketterästi ja luotettavasti, järjestöllesi jää enemmän aikaa muihin tärkeisiin asioihin.
- Kongressi-järjestelmä sisältää kaikki onnistuneen tapahtuman järjestämiseen tarvittavat työkalut. Ohjelmisto kerää tarvitsemasi tiedot ja hoitaa useita tehtäviä automaattisesti, joten sinulle jää enemmän aikaa olennaiseen.
Lue aiheeseen liittyviä blogipostauksia
Projektinhallintatyökalu – 8 suosittua vaihtoehtoa esittelyssä
