Tehden Ajanvaraus

Tehden Ajanvaraus käytännössä

Oletko kyllästynyt varauskirjan pyörittämiseen ja puhelimeen vastaamiseen keskellä asiakastapaamisia? Kaipaatko selkeää ja yksinkertaista tapaa ryhmäliikuntatuntien tai tilavarausten hallintaan? Tehden Ajanvaraus on suomalainen nettipalvelu, joka korjaa nämä ongelmat. Kyseessä on selkeä ja käytännöllinen nettikalenteri, joka on suunniteltu erityisesti suomalaisten palveluyritysten tarpeisiin.

Kalenteri näyttää yhdellä silmäyksellä päivän, viikon tai kuukauden varaustilanteen. Voit helposti merkitä omat loma-aikasi, erilaiset palvelut ja saatavilla olevat tilat ja laitteet ja varata aikaa myös sisäisille tehtäville. Asiakkaat näkevät vain vapaat ajat, ja sinä hallitset sitä, milloin ja mitä palveluja on saatavilla.

Miksi valita juuri Tehden Ajanvaraus?

Monet ajanvarausjärjestelmät ovat joko liian yksinkertaisia tai sitten turhan monimutkaisia. Tehden osuu hyvään välimaastoon, sillä se on riittävän monipuolinen pienellekin palveluyritykselle, mutta sen käyttämiseen ei tarvitse insinöörin tutkintoa.

Palvelu ratkaisee kolme tyypillistä ongelmaa:

1. Vapauttaa sinut vastaamasta puhelimeen kesken työpäivän
2. Vähentää unohdettuja aikoja automaattisten muistutusten ansiosta
3. Näyttää reaaliajassa varaustilanteet, joten päällekkäisiä varauksia ei tule.
   

Tehden tekee myös peruutusten hallinnasta sujuvaa. Asiakkaat voivat tarvittaessa perua varauksensa netissä ilman, että sinun täytyy vastata jokaiseen puheluun. Kun aikoja vapautuu, voit helposti nähdä ne järjestelmästä ja täyttää tyhjäksi jääneet ajat uusilla asiakkailla. Tämä säästää aikaa ja vähentää tyhjien aikojen aiheuttamia tulonmenetyksiä. Asiakkaat voivat myös maksaa varauksensa heti verkossa

Ajanvaraus yrityksen näkökulmasta

Ajanvarauskalenteria on helppo käyttää, ja voit hallita sillä myös usean toimipisteen ajanvarauksia. Kalenterin avulla voi varmistaa myös sen, että kun asiakas varaa ajan, varataan samalla myös palvelun toteuttamiseen tarvittava tila tai laite. Voit hallita kalenterissa myös työntekijöidesi työaikoja, ja asiakkaat näkevät vain ne ajat, jotka ovat oikeasti varattavissa. Palveluille voi määrittää eri pituisia aikoja ja varata myös aikaa valmistelu- ja siivoustöille.

Ajanvarausjärjestelmä on myös tehokas työkalu kassavirran parantamiseen: asiakkaasi maksavat varauksensa heti varausta tehdessään verkossa, jolloin vältytään no show -tapauksilta ja myös peruutuskynnys kasvaa.

Järjestelmässä on kätevä asiakasrekisteri, johon tallentuvat asiakkaiden yhteystiedot ja varaushistoria. Tämä parantaa asiakaspalvelua, kun voit vaivattomasti tarkistaa, millaisia palveluja tai huoltoja he ovat aiemmin käyttäneet.

Tehdenin hallintapaneelista näet helposti päivittäiset, viikoittaiset ja kuukausittaiset tapahtumat. Vapaat ajat, varatut ajat ja peruutukset erottuvat selkeästi, joten päivän kulku on helppo hahmottaa.

Ajanvaraus asiakkaan näkökulmasta

Asiakkaat arvostavat sitä, että Tehdenin varausjärjestelmä on selkeä ja mukava käyttää myös puhelimella. Varauksen tekeminen onnistuu muutamassa minuutissa, ja koska Avoinna24-nettiajanvaraus on käytössä useissa yrityksissä ympäri Suomen, asiakkaalla voi hyvinkin jo olla Avoinna24-tili olemassa. Samasta palvelusta voi siis varata aikoja useaan yritykseen!

Varausvahvistukset tulevat sähköpostiin ja tekstiviestillä. Samoin muistutusviestit saapuvat automaattisesti ennen varattua aikaa, joten unohduksia ei pääse käymään.

Jos asiakas haluaa peruuttaa varauksensa ja varata uuden ajan sopivampaan hetkeen, se onnistuu helposti ilman soittoja

Hinta

Tehden Ajanvarauksen hinta alkaa 31 eurosta kuukaudessa. Tämä paketti kattaa perusominaisuudet eli henkilökohtaisten palveluvarausten hallinnan ja Avoinna24-nettiajanvarauspalvelun. Jos käyttöön halutaan myös ryhmäajanvaraukset sekä ajanvarausten maksaminen verkossa, kuukausihinta on 47 euroa. Käyttöönotosta veloitetaan 200 euron aloitusmaksu.

Arvostelu

Tehden Ajanvaraus on toimiva työkalu, jos haluat tehostaa varausten hallintaa ja vähentää siihen kuluvaa aikaa. Se on selkeästi suunniteltu suomalaisten palveluyritysten tarpeisiin.

Järjestelmän vahvuuksia ovat erityisesti helppokäyttöinen kalenteri, monipuoliset muistutusviestit ja joustava varausten hallinta. Asiakkaat puolestaan arvostavat helppoa nettiajanvarausta, joka toimii myös mobiilissa.

Jos varaat vielä aikoja paperikalenteriin tai Excel-taulukkoon, Tehden Ajanvaraus voisi olla juuri se digiloikka, joka helpottaa arkeasi ja parantaa asiakaskokemusta.

Aiheeseen liittyvä blogit

• 
  Mikä ajanvarausjärjestelmä on paras yritykselle? (5 eri vaihtoehtoa)
• 
  Testissä markkinoinnin datatyökalut
• 
  Lisää tuottavuutta tehokkaasti ChatGPT-kehotteiden avulla
• 
  Ilmaiset projektinhallinnan ohjelmistot – hyötyä vai ei?
• 
  Suomenkielinen tekoälysisältö – Parhaat softat suomeksi

Suosittuja ajanvaraussovelluksia

Lue tekemämme arvostelu:

• Doodle on monipuolinen työkalu, jolla voidaan järjestää tapaamiset nopeasti ja yksinkertaisesti ilman työlästä sähköpostirallia.
• Sprintful on moderni ja monipuolinen ajanhallintasovellus, joka yksinkertaistaa ja tehostaa yrityksen ajanvarausta, kokouskäytäntöjä ja tiimien työskentelyä.
• Calendly on kätevä ajanhallinnan ja tapaamisten järkeistämissovellus, joka poistaa kaikki hankaluudet tapaamisten järjestämisestä.
• Picktime on sähköinen aikataulutusohjelmisto ja pilvipalvelu.
• Timma on täyden palvelun ajanvaraus- ja hallintajärjestelmä kaikille moderneille hius-, kauneus- ja hyvinvointialan ammattilaisille.

Muita suosittuja ajanvarausjärjestelmiä (arvostelu tulossa!)

• Slotti Ajanvaraus tarjoaa kaiken tarpeellisen palveluyrityksen ajanvarausten hallintaan.
• Sitely – Hallitse varauskalenteriasi ja vastaanota varauksia ja maksuja missä ja milloin tahansa.
• Evaraus.fi – ajanvarausjärjestelmä on suunniteltu vastaamaan nykypäivän tarpeita. Selkeä ja monipuolinen järjestelmä sopii hyvin varaamiseen sekä resurssien hallintaan.
• Nettiaika tarjoaa yrityksesi asiakkaille mahdollisuuden varata aikojasi kellon ympäri. Moderni ja helppokäyttöinen ajanvarausohjelmisto.