Mikä Vello on
Vello on ajanvaraukseen ja ryhmätunti-ilmoittautumiseen tarkoitettu sovellus, joka helpottaa ajankäyttöä ja ylimääräistä työtä. Sen avulla asiakkaat voivat itse varata ajan, mikä säästää yrittäjän aikaa. Vellon kehittänyt yritys lupaa keskimäärin jopa tunnin ajansäästöä päivittäin, mikä on paljon yrittäjän kalenterissa. Lisäksi Velloon voi yhdistää asiakasrekisterin ja markkinoinnin. Myös maksupalvelun voi helposti yhdistää Velloon. Näiden kaikkien toimintojen avulla yrittäjä pystyy hallinnoimaan paremmin asiakasrekisteriä, varauksia ja maksuja.
Kenelle?
- Pienyrittäjille
- Keskisuurille yrityksille
- Parturi-kampaamoille
- Sairaaloille ja terveyskeskuksille
- Näiden yritysten myynnin ja markkinoinnin asiantuntijoille
- Muille, jotka tarvitsevat ajansäästöä esimerkiksi ajanvarauksissa
Ominaisuudet
Vello-sovelluksen avulla aikaa säästyy mm. siitä, että asiakkaat varaavat itse ajan, ja samalla yritykselle muodostuu asiakasrekisteri. Asiakasrekisterin avulla voidaan hoitaa mm. markkinointia ja maksuja.
Vello on monipuolinen sovellus, ja tarkoitettu kaikille yrityksille, joilla on ajanvaraus keskeisenä osana toiminnassa kuten esimerkiksi kauneuspalveluita tarjoavat yrityksille, terveydenhuoltoalan yrityksille ja kuntosaleille. Se lupaa jopa enemmän asiakkaita yritykselle, mikä tarkoittaa enemmän tuloja.
Vello toimii suoraan internetissä, eikä siihen tarvita erillisiä ohjelmia tai niiden asennuksia. Sitä voi käyttää mobiililla, tabletilla tai tietokoneella. Jos yrityksellä on useampi toimipiste, Vello soveltuu hyvin kaikkien toimipisteiden ajanvaraukseen. Asiakkaiden peruutusajat tulevat näkyville ja varattaviksi uudelleen. Kaikki ajat voidaan määritellä toimipistekohtaisesti. Yrittäjälle myös tauot ovat tärkeitä, ja Vellon avulla voidaan asettaa esimerkiksi automaattinen tauko kaikkien tai tiettyjen aikojen jälkeen. Näin yrittäjä saa suoraan pienen lepohetken.
Vellossa turvallisuus ja tietosuoja-asiat ovat myös tärkeitä. Siksi se on Valviran hyväksymä ja rekisteröimä järjestelmä ja kaikki tiedot säilyvät luottamuksellisesti. Vello on suunniteltu myös erityisesti parturi-kampaamoiden käyttöön ja automaattiset muistutukset ja ennakkomaksut toimivat hyvin Vellon avulla. Näiden toimintojen avulla parturi-kampaajat voivat keskittyä enemmän omaan osaamiseen eli mm. hiusten leikkaamiseen. Sovellus on selkeä ja yksinkertainen. Jokainen asiakas oppii sen käytön varmasti.
Vello sopii myös sairaaloille ja terveyskeskuksille, sillä se on Valviran hyväksymä järjestelmä. Potilaskohtaiset kirjaukset ja ajanvaraukset säilyvät Vellossa ja nämä ovatkin tärkeitä tietoja lääkäreille ja hoitajille. Lisäksi Velloon saa asiakas- ja hoitomääräraportit, mitkä ovat myös tärkeitä tietoja hoitaville tahoille. Potilaskertomukset voi myös kirjoittaa Velloon ja niihin voi liittää jopa kuvia tai muita tiedostoja. Sovelluksen vaalea ulkonäkö tuo selkeän ja rauhoittavan kuvan.
Mainos:
Hinta
Vellossa on neljä erilaista hintaportaikkoa. Vellon aloitus on tehty helpoksi ja sen saa käyttöön ilmaiseksi. Ilmaisversiossa ei ole kuukausimaksua eikä aikarajaa. Ilmaisversio sisältää yhden varauskalenterin, viisi varattavaa palvelua ja enintään 50 asiakasta. Pieni hoitoalan yritys voi jopa selvitä hyvin pelkällä ilmaisversiolla. Basic- ja Premium-versiotkaan eivät ole kovin kalliita ja niissä saa todella hyvin rahalle vastinetta. Basic-versio maksaa 7,90 € ja Premium 18,90 € kuukausittain. Vaativampiin tarpeisiin on Pro-versio, joka maksaa 48,90 € kuussa. Hinnat ovat voimassa vuosilaskutuksella.
Vello kokemuksia
Velloa on kehuttu helposta hallittavuudestaan ja selkeästä käyttöliittymästään. Ulkoasun voi tehdä oman brändin näköiseksi ja kotisivuille upottaminen on helppoa. Käyttöönottoa on sanottu helpoksi ja nopeaksi.
Sovellus on kuitenkin saanut kritiikkiä palvelun luotettavuudesta, erityisesti varausjärjestelmän häiriöistä. Asiakaspalvelun laatu on jakanut myös mielipiteitä. Moni käyttäjä toivoo lisäparannuksia, kuten MobilePay-integraation, jotta palvelu vastaisi paremmin heidän tarpeitaan ja helpottaisi maksujen käsittelyä.
Vello on ilmoittanut kehittävänsä sovellustaan jatkuvasti palautteen perusteella, ja osa ongelmista on johtunut siitä, että ominaisuudet ovat olleet vielä pilottivaiheessa.
Arvostelu ja yhteenveto
Vello-sovellus hyödyttää yrittäjää monissa perusrutiinitehtävissä ja näin yrittäjä voi keskittyä omaan ydinosaamiseensa. Sovellus on tyylikkäästi suunniteltu ja sopii rauhallisen vaikutelman ansiosta hyvin eri hyvinvointialan toimijoille. Hyvää sovelluksessa on monipuolinen hinnoittelu, jolloin yrittäjä voi valita itselle sopivan paketin. Jos yrittäjän on vaikea valita sopivaa, niin sivuilla pystyy vertailemaan kätevästi eri paketteja, jolloin päätös on helpompi tehdä.
Monet yrittäjät ovat kehuneet sovellusta ja sen käyttöliittymää. Vellon käyttöliittymä vaikuttaa tehokkaalta mutta yksinkertaiselta käyttää. Se onkin tärkeä ominaisuus, sillä yrittäjä ei kaipaa lisäbyrokratiaa kiireiseen arkeensa. Vellon takana toimiva yritys vaikuttaa myös kehittyvältä yritykseltä, ja sovelluksen mahdolliset puutteet todennäköisesti korjattaisiin pikaisesti eri päivityksillä.
Vello vaikuttaa kaiken kaikkiaan modernilta, monelle sopivalta ja sellaiselta, mitä pienyrittäjä on kaivannut. Kokeilemalla sitä siitä saa vielä paremman kuvan.
Tutustu lisää
Softia.fi:n avulla pystyt etsimään ja vertailemaan erilaisia yrityssoftia. Tutustu kaikkiin arvosteluihimme ja löydä tarpeisiisi sopivin sovellus arvostelut-sivulta.
Suosittuja ajanvaraussovelluksia
Lue tekemämme arvostelu:
- Doodle on monipuolinen työkalu, jolla voidaan järjestää tapaamiset nopeasti ja yksinkertaisesti ilman työlästä sähköpostirallia.
- Sprintful on moderni ja monipuolinen ajanhallintasovellus, joka yksinkertaistaa ja tehostaa yrityksen ajanvarausta, kokouskäytäntöjä ja tiimien työskentelyä.
- Calendly on kätevä ajanhallinnan ja tapaamisten järkeistämissovellus, joka poistaa kaikki hankaluudet tapaamisten järjestämisestä.
- Picktime on sähköinen aikataulutusohjelmisto ja pilvipalvelu.
- Timma on täyden palvelun ajanvaraus- ja hallintajärjestelmä kaikille moderneille hius-, kauneus- ja hyvinvointialan ammattilaisille.
Muita suosittuja ajanvarausjärjestelmiä (arvostelu tulossa!)
- Slotti Ajanvaraus tarjoaa kaiken tarpeellisen palveluyrityksen ajanvarausten hallintaan.
- Sitely – Hallitse varauskalenteriasi ja vastaanota varauksia ja maksuja missä ja milloin tahansa.
- Tehden Nettiajanvarausjärjestelmä vastaanottaa asiakkaiden varaukset silloinkin, kun itse palvelet asiakkaita tai et ole töissä.
- Evaraus.fi – ajanvarausjärjestelmä on suunniteltu vastaamaan nykypäivän tarpeita. Selkeä ja monipuolinen järjestelmä sopii hyvin varaamiseen sekä resurssien hallintaan.
- Nettiaika tarjoaa yrityksesi asiakkaille mahdollisuuden varata aikojasi kellon ympäri. Moderni ja helppokäyttöinen ajanvarausohjelmisto.
Aiheeseen liittyvä blogit
2 Responses
Ajanvaraukseni suljettiin yhtäkkiä täysin ilmoittamatta “maksamattoman laskun” takia, vaikka kaikki laskut oli asianmukaisesti maksettu. Tämä aiheutti minulle useiden tuntien työn selvittäessäni asiaa, eikä yritys katso olevansa velvollinen korvaamaan asiaa minulle millään tavalla.
Mainostavat Kanta-yhteyttä, mutta sen käyttöliittymä on lähinnä alkeellinen. Etukäteen ei kuitenkaan pääse edes näkemään ko. käyttöliittymää, eli “pakottavat” ottamaan sen ensin käyttöön. Sitten jos tilaajalle käyttöliittymä ei sovikaan, yrittävät koukuttaa tilaukseen mm. uhkailemalla käräjäoikeudella sopimusrikkomuksesta. Omakohtaisten kokemusten jälkeen tämän putiikin kierrän todella kaukaa.