Projektinhallintatyökalu – 9 suosittua vaihtoehtoa esittelyssä

Jaa artikkeli

Artikkelin sisältö

Softia.fi:n arvostelut ja artikkelit sisältävät affiliate-linkkejä. Tämä auttaa meitä pitämään sivusto laadukkaana. Affiliate-linkit eivät vaikuta arvosteluihin tai muuhun sisältöön.

Miksi projektinhallintatyökalu kannattaa hankkia?

Projektinhallintatyökalu tulee ajankohtaiseksi silloin, kun halutaan olla perillä projektin edistymisestä. Projekti vaatii useiden ihmisten keskinäistä yhteistyötä, mikä tekee siitä haasteellisen prosessin johtaa ja organisoida. Projektissa on huolehdittava esimerkiksi suunnittelusta, seurannasta ja johtamisesta. Näitä asioita varten projektinhallintatyökalut on suunniteltu auttamaan työntekijöitä ja säästämään heidän aikaansa. 

Projektinhallintatyökalun ansiosta vältetään esimerkiksi seuraavat asiat: 

  • Jatkuva kyseleminen projektin etenemisestä muilta työntekijöiltä 
  • Projektiaikataulun päivittäminen 
  • Projektiin liittyvien dokumenttien etsiminen 

Mitä ottaa huomioon?

Ennen kuin lähdet testailemaan eri projektinhallintatyökaluja, kannattaa pohtia muutamaa asiaa. Näin pystyt karsimaan pois ne työkalut, jotka eivät täytä vaatimuksiasi.

Mieti ainakin seuraavia asioita ennen työkalun käyttöönottoa:

  • Montako käyttäjää työkalua käyttää? Osa projektinhallintatyökaluista hinnoittelee tuotteensa sen mukaan kuinka monta käyttäjää on.
  • Sisältääkö työkalu kaikki tarvitsemasi ominaisuudet? Työkaluja on erilaisia ja myös niiden tarjoamat ominaisuudet eroavat toisistaan huomattavasti.
  • Millaiset integraatio-ominaisuudet työkalulla on? Moneen projektinhallintatyökaluun pystyy integroimaan monia organisaatioiden käytössä olevia työkaluja, kuten Slackin tai Togglin työajanseurannan. Mieti etukäteen, onko tiimillänne muita työkaluja, joita haluaisitte integroida projektinhallintatyökaluun.

Mainos:

Suositut projektinhallintatyökalut

Tässä artikkelissa esitellään hyväksi havaittuja ja tuottavuutta parantavia työkaluja. Työkalun otsikkoa klikkaamalla pääset lukemaan lisätietoja ja tekemämme arvostelun.

Hyvä projektinhallintatyökalu helpottaa projektin johtamista ja organisoimista
Hyvä projektinhallintatyökalu helpottaa projektin johtamista ja organisoimista

Monday

Mondaylla pystyy hoitamaan kokonaisvaltaisesti yrityksen projekteja ja niihin liittyviä asioita. Sitä voivat käyttää niin pienet kuin suuretkin yritykset kaikilla toimialoilla.  

Työkalussa on erityistä sen kokoava tyyli, jolloin yrityksen asioita pystyy hoitamaan useampi henkilö. Etuna on myös sen monikäyttöisyys. Mondayta voi käyttää projektinhallinnan lisäksi hyvin myös viestintään yrityksen sisällä. 

Monday on selkeä, mutta monipuolinen projektinhallintatyökalu
Monday on selkeä, mutta monipuolinen projektinhallintatyökalu

Mondayn tärkeimmät hyödyt:

  • Erittäin monikäyttöinen
  • Kokoavan tyylin ansiosta yrityksen asioita voi hoitaa usempi henkilö
  • Kätevä ja helppo käyttää
  • Järkevä hinnoittelu

Hinnat:

Hinnoittelu on käyttäjäkohtainen ja Mondayn saa käyttöön ilmaiseksi ensimmäiselle 2 käyttäjälle. Perusversion (Basic) saa halvimmillaan 24 €/kk, joka sisältää 3 käyttäjää. Muut, arvokkaammat versiot Standard, Pro ja Enterprise tarjoavat lisää ominaisuuksia. Tutustu hintoihin lisää Mondayn sivustolla.

Lue Softia.fi:n tekemä Monday -sovelluksen arvostelu

Tutustu Mondayhyn lisää heidän omalla sivustollaan.

ClickUp

ClickUp toimii pilvipohjaisena projektinhallintatyökaluna. Sen avulla pystyy kokoamaan yrityksen tai yhteisön kaikkien osa-alueiden prosessit kätevästi yhteen paikkaan.  

ClickUpista hyötyvät esimerkiksi sellaiset käyttäjät, jotka etsivät kätevästi monenlaisiin tarpeisiin taipuvaa projektinhallintatyökalua. Tästä kertoo myös se, että sovelluksen suosio on kasvanut korona-aikana, kun ihmiset ovat joutuneet turvautumaan etätyöskentelyyn. 

ClickUpin tärkeimmät hyödyt:

  • Poikkeukselliset yhteensopivuusulottuvuudet
  • Soveltuu myös yksin työskentelevälle
  • Hyvä visuaalisuus

Hinnat:

Tarjolla ilmaisversio, jolla saa käyttöönsä suurimman osan projektinhallintatyökalun ominaisuuksista. Kaikki ominaisuudet saa käyttöönsä Unlimited-versiolla, joka maksaa tällä hetkellä 5 dollaria kuukaudessa per jäsen. Lisäksi löytyy vielä kalliimmat Business- ja Business Plus -paketit. Lisätietoja hinnoista ja paketeista saat ClickUpin kotisivujen hintaosiosta.

Tutustu ClickUpiin lisää heidän omalla sivustollaan.

Asana

Asana on parhaita vaihtoehtoja, kun halutaan hallita tehtäviä, työnkulkuja ja tietynlaisia projekteja. Viimeisten vuosien aikana siihen on tullut saataville uusia rakenteita ja malleja sellaisille tiimeille, jotka kaipaavat enemmän ohjeita sovelluksen perustamiseen ja käyttöön. Yksi Asanan suurimmista vahvuuksista on sen joustavuus, sillä se taipuu hyvin moneen. 

Asanan tärkeimmät hyödyt:

  • Joustava, nopea ja moderni työkalu sekä erinomainen yhteistyösovellus
  • Navigointi helppoa
  • Verkkokäyttöliittymä on tehokas ja reagoiva,
  • Asana Goals (vain yritystileille), auttaa tiimejä ja organisaatioita asettamaan tavoitteita ja seuraamaan niiden saavuttamista

Hinnat:

Perusversio on ilmainen. Lisäksi on kolme maksullista versiota: Premium (10,99 € per henkilö / kk), Business (24,99 € per henkilö / kk) ja Enterprise (tarjouspyynnöllä).

Tutustu Asanaan lisää heidän omalla sivustollaan.

Jira

Jira on erinomainen projektinhallintajärjestelmä lähes mille tahansa päivitystä vaativalle ohjelmistolle. Se auttaa suunnittelussa ja vapauttaa turhaa muistin tilaa. Sen avulla voi luoda raportteja, joilla tarkkailla työn kulkua. Ohjelma on helppokäyttöinen ja sopii useimmille alustoille. Jiralla käyttöön saa tuhansia eri lisäosia ja sovelluksia, millä voi muokata Jira-projektinhallintajärjestelmästä juuri omiin tarpeisiin sopivan.  

Jiran tärkeimmät hyödyt:

  • Helppoa ohjata ja hallita tiimien toimintaa
  • Ohjelmisto soveltuu mihin tahansa toimintaan riippumatta tiimin koosta tai projektien suuruudesta
  • Valtavasta kokonaisuudesta huolimatta helppokäyttöinen ja käyttäjäystävällinen

Hinnat:

Jiraa voi kokeilla 7 päivää veloituksetta. Kokeilujakson jälkeen 10 käyttäjään asti palvelu on ilmainen. 7,50 dollarin kuukausimaksulla Jiran saa käyttöön 100 henkilölle rajoitetulla muistitilalla. 14,50 dollarin kuukausimaksulla saa rajoitetun määrän muistia ja asiakaspalvelun kellon ympäri.

Tutustu Jiraan lisää heidän omalla sivustollaan.

Basecamp

Basecamp on joustava ja kohtuuhintainen sovellus, minkä lisäksi se on integroitu monen muun palvelun kanssa. Se onkin mainio projektinhallintatyökalu, kun halutaan hallita tiimien yhteistyötä ja kehittää liiketoimintaa. Basecampissa voi esimerkiksi hallita tehtäviä ja määräaikoja, kommunikoida, ladata tiedostoja ja tehdä yhteistyötä projektien ympärillä. 

Basecamp soveltuu etenkin suuremmille yrityksille ja tiimeille. Se on myös huomattavan edullinen. 

Basecampin tärkeimmät hyödyt:

  • Tasapainottaa työnhallinnan ja viestinnän tasaisesti 
  • Työntekijät voivat hallita työtä yhdessä sekä kommunikoida joustavasti keskenään 
  • Mahdollisuus seurata kaikkia töiden aikana esiintyviä tehtäviä, määräaikoja, tiedostoja, keskusteluja ja ilmoituksia.

Hinnat:

Basecamp Personal on ilmainen. Basecamp Business maksaa 99 euroa kuukaudessa ja sisältää 30 päivän ilmaisen kokeilujakson. Lisää tietoa hinnoista löydät Basecampin sivuston hinnat-osiosta.

Tutustu Basecampiin lisää heidän omalla sivustollaan.

Hive

Hive tukee nopeampaa työskentelyä, ja se muuttaa työpaikat ja tiimit tehokkaammiksi. Sen tärkeimpänä ideana on nimenomaan lisätä työn tuottavuutta. Hiven tarjoaman analytiikan ja projektialustojen ansiosta projekteja on helppo suunnitella, ennakoida ja seurata. 

Hive sopii kaikkien alojen suurille ja pienille tiimeille. Suuryrityksistä sitä käyttävät esimerkiksi Google, Starbucks ja Toyota.  

Hiven tärkeimmät hyödyt:

  • Mainio joustavuus, visuaalisuus ja integroitavuus 
  • Voi lähteä kokeilemaan matalalla kynnyksellä
  • Myös mobiiliversio

Hinnat:

  • Hive Solo on kokonaan ilmainen. Hive Teams maksaa 12 $/kk käyttäjältä, ja siinä on 14 päivän ilmainen kokeilujakso. Enterprise-paketin hintaa voi tiedustella ottamalla yhteyttä Hiven myyntihenkilökuntaan. Tutustu hintoihin lisää Hiven kotisivujen hintaosiossa.

Tutustu Hiveen lisää heidän omalla sivustollaan.

Teamwork

Monipuolinen Teamwork auttaa tehtävien organisoimisessa ja tiimin kommunikoimisessa. Se soveltuu etenkin ketterää projektinhallintatyökalua kaipaaville tiimeille. Varsinaisen projektinhallinnan lisäksi se taipuu myös asiakaspalveluun ja markkinointiin. 

Teamwork toimii pilvipalveluna ja on käytettävissä milloin vain. Monet käyttäjät ovat kehuneet Teamworkin laajamittaisia ominaisuuksia ja helppokäyttöisyyttä. 

Teamworkin tärkeimmät hyödyt:

  • Monipuoliset ominaisuudet
  • Helppokäyttöisyyttä kehuttu
  • Hyvä etenkin etätyöskentelyssä

Hinnat:

Ilmaisversio saatavilla. Deliver-paketti maksaa 10 € käyttäjältä/kk ja Grow 18 € käyttäjältä/kk. Molemmat sisältävät 30 päivän ilmaisen kokeilujakson. Scale-versiota voi tiedustella yhteydenotolla. Tutustu hintoihin lisää Teamworkin sivustolla.

Tutustu Teamworkiin lisää heidän omalla sivustollaan.

Trello

Trello-työkalu auttaa yrityksiä järkeistämään ajanhallintaansa ja saamaan asiat maaliin. Trello sopii jokaiseen yritykseen ja niiden jokaiseen osa-alueeseen, kuten markkinointiin, asiakaspalveluun ja taloushallintoon. Sitä voi hyödyntää tiimityöskentelyssä ja projektityöskentelyssä, ja se on avuksi myös yrittäjille, oppilaitoksille ja perheen yhteisessä ajanhallinnassa. 

Trellon avulla pystytään merkitsemään tehtävälistan asiat ja nimeämään vastuuhenkilöt. Näistä asioista on mahdollista myös kommunikoida ja merkitä ne hoidetuiksi.  

Trellon tärkeimmät hyödyt:

  • Todella kätevä ja ketterä
  • Moderni visuaalisuus
  • Helppo ottaa käyttöön

Hinnat:

Trellosta on saatavilla ilmaisversio, joka on suunnattu yksilöille ja työryhmille, jotka haluavat järjestellä. Lisäksi on saatavilla laajemmat ominaisuudet tarjoavat maksulliset Standard-, Premium- ja Enterprise-versiot. Tutustu hintoihin lisää Trellon sivuston hintaosiossa.

Wrike

Pilvipohjaisella Wrikella voi hallita monta projektia samanaikaisesti ilman sekavuutta. Tehokasta ja joustavaa projektinhallintatyökalua kaipaavan organisaation kannattaakin tutustua Wrikeen. Erityisesti työkalun tarjoamat visuaaliset ja helppolukuiset raportit ovat miellyttäneet käyttäjiä, sillä ne tehostavat ajankäytön hallintaa merkittävästi. 

Wrike on hyvä projektinhallintatyökalu
Gantt-kaavion tekeminen luonnistuu kätevästi Wrike-nimisen projektihallintatyökalun avulla

Wriken tärkeimmät hyödyt:

  • Visuaaliset ja helppolukuiset raportit
  • Taipuu käyttäjän tarpeen mukaan
  • Kiitelty mobiiliversio

Hinnat:

Wrikesta on saatavilla ilmaisversio. Halvin maksullinen versio on nimeltään Professional, joka maksaa 9,80 $ käyttäjältä/kk. Tutustu versioihin ja niiden hintoihin lisää Wriken sivuston hintaosiossa.

Tehoa projektinhallintaan

Projektinhallintaan ja projektien tehokkuuden parantamiseen on monia eri keinoja, joista ohjelmistot ovat yksi ratkaisu. Projektien tuottavuutta ja tehokkuutta voi kasvattaa myös ulkoistamalla toistuvia tehtäviä freelancereille. Freedomly on kotimainen freelancer-alusta, josta voit etsiä tarpeisiisi sopivan freelancerin nopeasti ja luotettavasti.

Lue Freedomlysta kirjoitettu artikkeli

Tutustu Freedomlyn tarinaan

Koitko tämän sisällön hyödylliseksi?

Klikkaa tähteä arvion antamiseksi!

Keskimääräinen arvio 4.5 / 5. Arvioiden määrä: 2

Ei arvioita. Ole ensimmäinen!

Kiitos arviostasi!

Jos nämä aiheet kiinnostavat, seuraa meitä myös sosiaalisessa mediassa!

Kiitos arviostasi!

Auta meitä kehittämään sisältöämme.

Kerro mitä voisimme tehdä paremmin.

Softia.fi

Softia.fi:n avulla pystyt etsimään ja vertailemaan erilaisia yrityssoftia. Lue käyttäjien kokemuksia, tutustu uusiin työkaluihin ja valitse tarpeisiisi sopivin softa.

VIIMEISIMMÄT ARVOSTELUT

Seuraa meitä somessa!

Pysy ajan tasalla yritysohjelmistojen viimeisimmistä trendeistä ja vinkeistä! Esittelemme somekanavissamme erilaisia sovelluksia ja ohjelmistoja sekä jaamme tietoa niiden tehokkaasta käyttämisestä.