Mikä on Notion?
Notion on web-pohjainen projektinhallintaohjelmisto. Se pitää sisällään erilaisia muistiinpano-, tehtävienhallinta- ja yhteistyöominaisuuksia, jotka kaikki on koottu yhdelle alustalle. Vuonna 2016 julkaistusta ohjelmistosta on yksi maailman suosituimmista projektinhallintatyökaluista. Monissa yrityksissä ja tiimeissä sitä käytetään vain muistiinpanotyökaluna, mutta tästä huolimatta se sopii monelle hyvin myös projektinhallintatyökaluksi. Tämä Notion arvostelu kertoo, mistä on kyse.
Notion ominaisuudet
Notion sisältää laajan valikoiman ominaisuuksia, jotka tekevät siitä monipuolisen ja tehokkaan projektinhallintatyökalun. Ohjelmiston tärkeimpiä ominaisuuksia ovat:
Mukautettavat sivut
Ohjelmistossa käyttäjät voivat luoda omia mukautettavia sivuja, joita voidaan käyttää monenlaisiin tarkoituksiin, mukaan lukien muistiinpanojen tekemiseen, tehtävien hallintaan ja projektisuunnitteluun. Käyttäjät voivat monipuolisesti lisätä projektiin tekstiä, kuvia ja taulukoita.
Tehtävien hallinta
Notionilla tehtävien luominen ja hallinta sekä niiden antaminen tiimin jäsenille ja jäsenten työn edistymisen seuranta on helppoa ja tehokasta. Tehtäviä voi helposti priorisoida, jolloin työmäärän organisointi on selkeää.
Yhteistyö
Notionilla onnistuu reaaliaikainen yhteistyö tiimien kesken eri projekteissa. Käyttäjät voivat kommentoida sivuja, merkitä tiiminsä jäseniä ja ilmoittaa muille kaikista tarvittavista muutoksista ja päivityksistä.
Integraatiot
Notion pitää sisällään integraatiot moniin kolmannen osapuoleen työkaluihin, kuten Google Driveen, Trelloon ja Slackiin. Integrointi mahdollistaa paremman tuottavuuden, kun eri järjestelmien tiedot voidaan yhdistää yhdeksi kokonaisuudeksi.
Mobiilisovellus
Notionista on olemassa mobiilisovellus, jossa on samat ominaisuudet kuin työpöytäversiossa. Tämä mahdollistaa täysin paikka- ja aikariippumattoman työskentelyn, sillä projektia voi hallinnoida puhelimella missä ja milloin vain.
Notion hinta
Notion tarjoaa käyttäjilleen 4 hintapakettia:
Ilmainen versio
Ilmaisversio sisältää perusominaisuuksia, kuten rajattomasti sivuja, mobiilisovelluksen ja integraatiot rajoitetulla määrällä kolmannen osapuolen työkaluihin.
Notion yksinyrittäjille
Yksittäisille käyttäjille, kuten yksinyrittäjille, Notion tarjoaa henkilökohtaisen suunnitelman, jonka hinta on 8 dollaria kuukaudessa (laskutetaan vuosittain) tai 10 dollaria kuukaudessa (laskutetaan kuukausittain). Tämä sopimus sisältää rajoittamattoman tallennustilan, versiohistorian ja edistyneitä yhteistyöominaisuuksia, kuten käyttöoikeudet ja vain jäsenille tarkoitetut sivut.
Notion tiimeille
Tiimeille tarkoitetun paketin hinta on 15 dollaria jäsentä kohden kuukaudessa (laskutetaan vuosittain) tai 18 dollaria jäsentä kohden kuukaudessa (laskutetaan kuukausittain). Tämä suunnitelma sisältää kaikki henkilökohtaisen suunnitelman ominaisuudet sekä parannetut suojaus- ja hallintaominaisuudet, kuten kertakirjautumisen (SSO) ja jäsenhallinnan.
Notion yrityksille
Notionin yrityssuunnitelma on suunniteltu suuremmille organisaatioille. Se sisältää mukautetun hinnoittelun erityistarpeiden ja vaatimusten perusteella. Tämä suunnitelma sisältää kaikki tiimisuunnitelman ominaisuudet sekä lisätuki- ja mukautusvaihtoehdot.
Notion kokemuksia
Notion on saanut kiitosta ominaisuuksistaan ja edullisuudestaan. Siinä on kuitenkin myös puutteita. Se ei välttämättä ole kovin intuitiivinen, vaan sen käyttö vaatii opettelua. Myös ohjelmiston mukautusvaihtoehdoissa on rajoituksia; käyttäjät eivät esimerkiksi voi mukauttaa taulukoiden tekstin väriä tai fonttia. Ohjelmistossa on myös puutteita valmiissa malleissa ja käyttäjien on poimittava tiedot manuaalisesti sivuilta luodakseen raportteja. Todella suuriin projekteihin ohjelmisto ei välttämättä sovi projektinhallintatyökaluksi, sillä se voi paikoitellen olla hidas.
Notion arvostelu
Vaikka Notion luotiin alun perin muistiinpanotyökaluksi, se on saavuttanut melkoisen suosion viime vuosina projektityökaluna sen monipuolisuuden ja edistyneiden ominaisuuksien ansiosta. Sen ehdoton valttikortti on edullinen hinta. Sen ominaisuudet riittävät erinomaisesti useiden yritysten ja tiimien tarpeisiin, mutta todella isoihin projekteihin se ei välttämättä ole paras vaihtoehto. Se voi myös aluksi vaatia käyttäjältään kärsivällisyyttä, mutta opettelun jälkeen se on erinomainen vaihtoehto projektityökaluksi.
Tutustu lisää
Softia.fi:n avulla pystyt etsimään ja vertailemaan erilaisia yrityssoftia. Tutustu kaikkiin arvosteluihimme ja löydä tarpeisiisi sopivin sovellus arvostelut -sivulta.
Suositut vaihtoehdot projektinhallinnan työkaluksi
Monday on projektinhallintaan kehitetty työkalu, jonka avulla pystyy hoitamaan kokonaisvaltaisesti yrityksen projekteihin liittyviä asioita
Muut projektinhallinnan työkalut:
