Oikean ajanvarausjärjestelmän valitseminen yritykselle on tärkeää, sillä se vaikuttaa suoraan asiakaskokemukseen, yrityksen luotettavuuteen ja sitä kautta liiketoiminnan kasvuun.
Hyvä ajanvarausjärjestelmä on pohja palveluyritystoiminnalle ja sitä voisi kutsua yrityksen selkärangaksi. Vääränlainen ajanvarausjärjestelmä aiheuttaa manuaalista työtä ja vaikuttaa asiakaskokemukseen negatiivisesti.
Jos ajan varaaminen järjestelmän kautta ei ole helppoa, niin asiakas siirtyy varaamaan aikaa puhelimitse tai valitsee toisen palveluntarjoajan. Siirrytään seuraavaksi katsomaan mikä ajanvarausjärjestelmä sopii juuri sinun yrityksellesi.
Tehden Ajanvaraus
Tehden Ajanvaraus on suunniteltu erityisesti liikunta-alan sekä huolto- ja asennuspalveluita tarjoaville yritykselle, mutta sitä voi käyttää myös muut palvelualan yritykset, kuten kauneuden ja hyvinvointipalveluiden tarjoajat. Valitsemalla Tehdenin tuet kotimaista liiketoimintaa ja näin ollen asiakaspalvelu on saatavilla myös Suomeksi.
Asiakkaan näkökulmasta Tehden on helppo käyttää ja se näyttää yhdellä silmäyksellä päivän, viikon ja kuukauden varaustilanteen. Sinä pystyt helposti hallitsemaan mitä palveluita on saatavilla ja mihin aikoihin. Tehden tarjoaa myös muistutuspalvelun asiakkaalle, jolloin unohdetut ajat jäävät minimiin. Asiakas voi myös itse perua varaamansa ajan netissä, jolloin sinun ei tarvitse jatkuvasti hallita peruutuksia puhelimitse. Peruttu aika vapautuu automaattisesti takaisin kalenteriin.
Tehdenin saa halvimmillaan 31€ kuukausiveloituksella. Käyttöönotosta veloitetaan 200€ avausmaksu. Hinta ei ole markkinoiden edullisin, mutta valitsemalla Tehdenin voit yhdistää koko yrityksesi toiminnanohjauksen samalle alustalle ja lisäksi se integroituu kirjanpitojärjestelmiin sekä verkkokauppa-alustoihin. Tehden tarjoaa kassa- ja toiminnanohjausjärjestelmän edullisella 28€ kuukausihinnalla. Keskittämällä kaikki toimintosi yhteen järjestelmään vältyt hallinnollisesta kuormasta ja virheiltä, jolloin rahallinen säästö syntyy ajassa. Valitse siis kerralla varteenotettava ja luotettava vaihtoehto.
Tutustu tarkemmin kirjoittamaamme arvosteluun Tehden ajanvarauksesta.
Timma
Tämä ajanvarausjärjestelmä on erityisesti suunniteltu kauneuden- ja hyvinvointialan yrityksille, kuten kampaamoille, salongeille, hierojille ja kosmetologeille. Timma ajanvarauskalenterin käyttö on helppoa niin yrittäjälle kuin asiakkaallekin. Yrittäjänä voit hallinnoida ja muokata ajanvarauksia sekä työaikoja. Asiakkaasi pystyy maksamaan palvelun heti aikaa varatessaan ja saa muistutuksen kun varattu aika lähestyy. Timman karttaominaisuus näyttää asiakkaalle sijainnin perusteella alueen palveluntarjoajat.
Timma pro:n avulla voit seurata tilastoja ja myyntiä. Myöskin asiakasrekisteri on kätevästi hallittavissa ja voit tallentaa itsellesi asiakaskohtaisia muistiinpanoja. Timman saa edulliseen kuukausihintaan 20€ per käyttäjä. Mikäli hallinnoit isompaa salonkia niin saat hintaetua kuudesta käyttäjästä.
Vaikka Timma toimii nykyään monessa maassa, on se silti täysin Suomalainen yritys, jonka juuret ovat Helsingistä.
Tutustu tarkemmin kirjoittamaamme arvosteluun Timmasta.
Vello
Vello on suunnattu erityisesti hyvinvointialan yrityksille ryhmäliikuntatuntien ajanvaraukseen. Kun asiakas varaa Vellon kautta ajan, syntyy asiakasrekisteri, jonka avulla voit hoitaa ajan hallinnoinnin ja maksujen lisäksi myös markkinointia. Kalenteri on automatisoitu niin, että netin kautta perutut ajat tulevat automaattisesti takaisin varattavaksi. Vellon palvelulupaus onkin säästää tunti päivittäistä yrittäjän työaikaa.
Vello tarjoaa edullisen kuukausihinnan alkaen 7,90€ per kalenteri. Ensimmäisen kuukauden saa testiin veloituksetta, jolloin voit testata sopiiko Vello tarpeisiisi. Vello pro tarjoaa potilastietojärjestelmän hintaan 48,90€ per kuukausi.
Velloa on kehuttu helpoksi ja kätevästi käyttöön otettavaksi palveluksi. Valitsemalla Vellon tuet Suomalaista palveluntarjoajaa.
Tutustu tarkemmin kirjoittamaamme arvosteluun Vellosta.
Calendly
Calendly on tarkoitettu B2B yrityksille helpottamaan kalenterin ja tapaamisten hallintaa. Jos haluat tarjota prospekteillesi saumattoman tavan varata kalenteristasi aika, on Calendly oikea valinta. Se tarjoaa yksinkertaisen ja edullisen käyttöönoton. Pieneen yhden henkilön tarpeeseen Calendly on täysin ilmainen, mutta jos kaipaa monitoimisempia ominaisuuksia, saa Calendlyn edullisesti 10 dollaria per käyttäjä kuukaudessa. Varauskalenteri on helppo upottaa vaikkapa kotisivulle.
Calendly on helppo integroida myös Teamsin, Zoomin, Hubspotin ja Paypalin kanssa. Näin ollen ajankäyttösi tehostuu, kun sinun ei tarvitse manuaalisesti siirtää tietoa paikasta toiseen. Calendly on perustettu Yhdysvalloissa ja sillä on tyytyväisiä käyttäjiä useissa eri maissa.
Käy tutustumassa Calendlyn ominaisuuksiin tarkemmin täältä.
Doodle
Doodle on sveitsiläinen aikataulutustyökalu, joka on suunniteltu erityisesti ryhmien ja tiimien yhteisten aikojen sopimiseen ilman turhaa sähköpostirallia.
Asiakkaan näkökulmasta Doodle toimii vaivattomasti. Asiakas saa linkin kyselyyn ja voi valita useista ehdotetuista ajoista sopivan ilman rekisteröitymistä, ja lopullinen aika vahvistuu automaattisesti kalenteriin. Yrittäjänä näet yhdellä silmäyksellä, mitkä ajat sopivat suurimmalle osalle osallistujista, mikä tekee kokousten aikatauluttamisesta nopeaa.
Doodlen ilmaisversiossa pääset heti alkuun, ja maksullisilla versioilla saat käyttöön esimerkiksi automaattiset muistutukset, kalenterisynkronoinnit ja mainoksettoman käyttöliittymän. Se integroituu monien kalenterijärjestelmien kanssa kuten Google kalenterin ja Outlookin kanssa ja toimii saumattomasti etäkokousohjelmien kuten Zoomin ja Teamsin kanssa.
Doodlen yksi paras ominaisuus on sen erottuva fokus ryhmien aikataulutukseen. Monta muuta ajanvarausjärjestelmää painottuu yhden asiakkaan ajanvaraukseen, kun taas Doodlella voit helposti kartoittaa sopivia aikoja useille ihmisille yhdellä kerralla.
Tutustu tarkemmin kirjoittamaamme arvosteluun Doodlesta.
Usein kysytyt kysymykset ajanvarausjärjestelmistä (FAQ)
Pienelle yritykselle sopii usein edullinen ja helppokäyttöinen järjestelmä, kuten Vello tai Timma. Molemmista löytyy ilmainen kokeilujakso, joten voit testata rauhassa ennen sitoutumista.
Ilmaisia ajanvarausjärjestelmiä on esimerkiksi Calendlyn perusversio. Se on täysin ilmainen yhdelle käyttäjälle. Myös Doodlesta saa maksuttoman version, jos tarvitset lähinnä ryhmien aikataulutusta.
Kauneuden- ja hyvinvointialan yrityksille parhaat vaihtoehdot ovat yleensä Timma ja Tehden, koska ne on suunniteltu juuri kampaamoille, hoitoloille ja hierojille.
Jos etsit ratkaisua tapaamisten ja kokousten sopimiseen, Calendly ja Doodle ovat hyviä vaihtoehtoja. Ne integroituu helposti kalentereihin ja etäkokoussovelluksiin, mikä helpottaa arkea.
Kotimaiset vaihtoehdot, kuten Tehden, Timma ja Vello, tarjoavat suomenkielisen asiakaspalvelun ja paikallisen tuen. Lisäksi tuet samalla kotimaista yrittäjyyttä.
Tutustu muihin Softian blogeihin
- Mikä ajanvarausjärjestelmä on paras yritykselle? (5 eri vaihtoehtoa)
- Testissä markkinoinnin datatyökalut
- Lisää tuottavuutta tehokkaasti ChatGPT-kehotteiden avulla
- Ilmaiset projektinhallinnan ohjelmistot – hyötyä vai ei?
- Suomenkielinen tekoälysisältö – Parhaat softat suomeksi
Haluatko meidän arvostelun jostain muusta ajanvarausohjelmasta? Jätä kommentti alle!
