Kun vuonna 2018 tuli käyttöön uusi yleinen tietosuoja-asetus (GDPR), monet tahot eivät taatusti olleet tietoisia, mistä siinä oli kyse. Todennäköisesti jotkut eivät vieläkään tiedä tarkalleen, mikä GDPR käytännön tasolla on. Nykypäivän digitaalisessa ympäristössä tietosuojasta ja asiakkaiden yksityisyydestä on kuitenkin tullut yksi yritysten tärkeimmistä huolenaiheista.
GDPR:n käyttöönoton myötä organisaatiot ovat joutuneet tekemään erilaisia toimenpiteitä, jotta kyseisen asetuksen noudattaminen on taatusti heillä hoidossa. Yksi GDPR:n noudattamisen keskeinen näkökohta on evästeiden asianmukainen käsittely. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan käyttäjän laitteelle hänen vieraillessa nettisivustolla.
Mikä on CookieFirst?
Nettisivustot käyttävät laajalti evästeitä vierailijoiden käyttäytymisen seuraamiseen, sisällön personoimiseen ja paremman käyttökokemuksen tarjoamiseen. GDPR on kuitenkin lisännyt evästeiden käyttämiseen erityisiä vaatimuksia. Vastaus näiden pähkäilyyn saattaa löytyä sovelluksesta nimeltä CookieFirst. CookieFirst on alusta, joka tarjoaa yrityksille ratkaisun evästeiden ja GDPR:n noudattamiseen.
Kenelle CookieFirst on tarkoitettu?
- Yrittäjät, pk-yritykset, organisaatiot jne.
- Nettisivustoille, jotka keräävät henkilötietoja esim. asiakasrekisteriin
- Jos tekninen osaaminen ei ole vahvin taito
- Jos evästeet ovat ylipäätään vieras käsite
Mihin ongelmaan CookieFirst tuo ratkaisun?
CookieFirstin monipuoliselta alustalta löytyy erilaisia työkaluja ja toimintoja, jotka auttavat yrityksiä hallitsemaan evästeitä ja varmistamaan GDPR:n noudattamisen ilman ongelmia.
GDPR on asetus, jonka tarkoituksena on suojella yksityishenkilöiden yksityisyyttä ja henkilötietoja Euroopan unionissa (EU). Se asettaa tiukat rajat yrityksille, jotka keräävät, käsittelevät ja säilyttävät ihmisten henkilötietoja, kuten juurikin asiakkaiden yhteystietoja.
Koska GDPR-asetuksen noudattamatta jättäminen voi johtaa huomattaviin sakkoihin, on tämän tyyppinen sovellus varmasti hyödyllinen kaikille yrittäjille ja pk-yrityksille, jotka nettisivuillensa tarvitsevat evästeilmoituksen. Etenkin, jos ei ole suoriltaan tietoinen, mitä evästeet ovat tai mitä niillä tehdään.
GDPR edellyttää, että yritykset pyytävät suostumuksen käyttäjiltä ennen evästeiden sijoittamista laitteilleen. Tämä tarkoittaa, että yritysten on annettava selkeät ja kattavat tiedot evästeistä, joita käytetään, niiden tarkoituksista ja siitä, kuinka käyttäjät voivat hallita evästeasetuksiaan.
CookieFirstissa on toimintoja, jotka on suunniteltu auttamaan juurikin GDPR:n vaatimusten toteutuksessa.
CookieFirstin ominaisuudet
Helppokäyttöinen
CookieFirstin ottaminen käyttöön tapahtuu helposti. Ensin alustalle rekisteröidytään ja luodaan tili. Tähän menee aikaa vain muutama minuutti. Sen jälkeen CookieFirst yhdistetään omalle nettisivustolle koodilla. Tämän koodin avulla sovellus skannaa ja hallitsee evästeitä.
Kun CookieFirst on integroitu nettisivuille, voidaan sovelluksella tarkistaa verkkosivuston evästetilanne. Skanneri tarjoaa tietoa näistä käytössä olevista evästeistä.
Evästebanneri
CookieFirstista saa muokattavan suostumusbannerin evästeitä varten ja se voidaan helposti integroida omaan sivustoon. Bannerin avulla kerätään käyttäjien suostumukset evästeiden käyttöön GDPR:n edellyttämällä tavalla.
Valittavissa on useita bannerimalleja, jotta saa luotua oman tyylisen ja visuaalisesti houkuttelevan ilmoituksen. CookieFirstin evästekäytäntögeneraattorin avulla saa yritys luotua halutun evästekäytännön.
Valmiit evästekäytännöt
CookieFirst sisältää valmiiden evästekäytäntöjen luontiohjelman, jolla voidaan luoda kattava ja GDPR-yhteensopiva evästekäytäntö.
Tehokas hallinta
Tehokasta evästeiden hallintaa. Alusta tarjoaa toimintoja evästeiden luokitteluun, käyttäjien mieltymysten kokoamiseen sekä evästeiden suostumusasetusten hallintaan. Lisäksi Cookie Scanner, eli evästeskanneri etsii nettisivustoilta evästeitä ja tarjoaa yksityiskohtaista tietoa käytössä olevista evästeistä. Tämä auttaa ymmärtämään paremmin evästeiden käyttötarkoituksia.
CookieFirstin hinta
Mahtavaa on se, että CookieFirstista on saatavilla täysin maksuton versio. Se tosin sisältää vain yhden evästeskannauksen ja yhden kielen, mutta sekin on varmasti monelle riittävä. Basic-tasolla saakin sitten jo 9 dollarilla kuussa hieman enemmän ja mahdollisuuden mukauttaa esimerkiksi banneria sekä seurata tilastoja.
Plus-tasokin on suhteellisen edullinen, 19 dollaria kuussa ja sillä saa niin sanotusti koko paketin. Lisäksi vielä on tarjolla räätälöitävä Enterprise-taso, jossa hinnan ohella myös toiminnat ovat kustomoitavissa yritykselle sopivaksi. Saatavilla on kuukausi- tai vuosilaskutusmalli.
Kokemuksia CookieFirstista
CookieFirst toimii parhaiten, kun evästekäytännöt pidetään jatkossakin ajan tasalla. Koska säädökset kehittyy, on hyvä tarkistaa ja päivittää ne säännöllisesti. Hankittaessa käyttäjän suostumusta evästeisiin, tulee heille antaa selkeät ja kattavat tiedot käyttävistä evästetyypeistä.
CookieFirstin alusta on suunniteltu käyttäjäystävälliseksi myös niille pk-yrityksille, joilla ei ole hurjasti osaamista teknisellä puolella. Sovellus tarjoaa step-by-step-ohjeet, joiden avulla CookieFirstin saa näppärästi toimintaan.
Evästeiden hallinta ja GDPR:n noudattaminen saattaa olla haastavaa erityisesti sellaisille yrityksille, joilla on suuri määrä evästeitä. Yleisesti ottaen evästeet jaetaan välttämättömiin evästeisiin ja ei-välttämättömiiin, eli esimerkiksi seurantaa tai markkinointia varten oleviin. Välttämättömien evästeiden avulla nettisivut toimivat. Näillä varmistetaan vain tekninen toimivuus ja sivustolla käydään aina suojatulla https-yhteydellä.
CookieFirstin nettisivut sisältävät kattavan tietokannan, josta on luettavissa artikkeleita, oppaita ja usein kysyttyjä kysymyksiä, jotka auttavat navigoimaan paremmin. Lisäksi CookieFirst tarjoaa asiakastuen, joka auttaa yrityksiä kaikissa kysymyksissä tai ongelmissa.
CookieFirstin arvostelu
CookieFirst on sen verran tuore tulokas sovellusmarkkinoilla, ettei siitä ole vielä kovinkaan runsaasti käyttäjäpohjaista asiakaspalautetta. G2.com-sivustolla on annettu CookieFirstille arvosanaksi 4,5, asteikolla 1-5. Positiivista kommenttia saa sovelluksen helppokäyttöisyys ja muokattavuus.
Ainoa kritiikki koskee sovelluksen automaattista lajittelua, jossa se saattaa merkitä jonkin elementin suoraan mainosevästeeksi. Tätä ominaisuutta ei voi erikseen muokata.
Käytössä olevasta tasosta riippuen CookieFirst tukee yli 40 eri kieltä, joihin lukeutuu – yllättävää kyllä – myös suomi! Muita vaihtoehtoja ovat mm. tanska, saksa ja kreikka.
Plussat
- Maksuton versio
- Helppokäyttöinen
- Muokattava
- Saatavana myös suomeksi
Miinukset
- Automaattinen evästelajittelu
- Lajittelua ei voi muokata
Yhteenveto
Yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) on tehnyt tietosuojasta ja asiakkaiden yksityisyydestä yritysten tärkeimmän huolenaiheen. Yksi GDPR:n noudattamiseen liittyvä näkökohta on evästeiden asianmukainen käsittely. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan käyttäjän laitteelle, kun hän vierailee verkkosivustolla.
CookieFirst on sovellus, joka auttaa yrityksiä noudattamaan GDPR:ää hallitsemalla evästeitä. Se on suunniteltu yrittäjille, pk-yrityksille ja organisaatioille, jotka keräävät henkilötietoja. CookieFirst tarjoaa työkaluja ja toimintoja, jotka auttavat evästeiden hallinnassa ja varmistavat GDPR:n noudattamisen.
Alusta on käyttäjäystävällinen ja tarjoaa vaiheittaiset ohjeet käyttöönottoa varten. Se tarjoaa myös kattavan tietokannan artikkeleita, oppaita ja usein kysyttyjä kysymyksiä parempaa navigointia ja asiakastukea varten. Vaikka CookieFirstistä on vain vähän asiakaspalautetta, se on saanut positiivisia arvioita helppokäyttöisyydestään ja muokattavuudestaan. Sovellus tukee yli 40 eri kieltä. Kaiken kaikkiaan CookieFirst on arvokas työkalu yrityksille, jotka pyrkivät GDPR-vaatimustenmukaisuuteen ja tehokkaaseen evästeiden hallintaan.
Tutustu lisää
Softia.fi:n avulla pystyt etsimään ja vertailemaan erilaisia yrityssoftia. Tutustu kaikkiin arvosteluihimme ja löydä tarpeisiisi sopivin sovellus arvostelut-sivulta.
