Zoom arvostelu

Mikä Zoom on

Zoomia pidetään yhtenä parhaimmista ohjelmista, kun verrataan eri videopuhelinohjelmia. Jopa sana zoom on muuttunut puhekielessä verbiksi, joka kertoo Zoomin suosiosta. Työkaluna Zoom on tehokas videokonferenssiohjelma, jota käyttää yli 300 miljoonaa henkilöä päivittäin. Zoomin ohjelma tukee HD-videoiden ja puheluiden lisäksi myös sosiaalisen median palveluiden suoratoistoa ja integraatiota muiden oleellisten sovellusten kanssa. Peruskäyttöön palvelu on käyttäjille ilmainen ja saatavilla on lisämaksusta muun muassa pilvitallennustilaa.

Kenelle?

• Kaikenkokoisille yrityksille, jotka pitävät paljon videokokouksia
• Myyjille ja markkinoijille, jotka esittelevät tuotteitaan videopuhelimen välityksellä
• Yksityishenkilöille, jotka haluavat käyttää Zoomia yhteydenpitoon ystävien ja perheen kesken
• Käyttäjille jotka haluavat tallettaa puhelut omalle tietokoneelle
• Koulutuksiin, jossa voi käyttää äänen litterointi-palvelua
• Yrityksille, jotka järjestävät tuhannen hengen palavereja

Ominaisuudet

Zoom on monimuotoinen ohjelma, jossa on paljon hyviä ominaisuuksia. Kaikissa tilausvaihtoehdoissa käyttäjä voi tallentaa puhelut omalle tietokoneelleen. Ilmaisessa tilauksessa ei ole mukana pilvitallennustilaa, vaan pilvitallennustilan saa lisämaksusta. Sitä on mahdollista ostaa lisää aina 3 Tt asti. Business-tilauksissa voi käyttää äänen litterointipalvelua, jolloin pystyy paremmin keskittymään keskusteluun ja ääni tallentuu pilveen. Tässä tilauksessa on mahdollista tekstittää videot transkription avulla.

Moni saattaa kokea videopalaverit epämieluisiksi ja häiritseviksi taustan takia. Zoomissa on mahdollista valita taustalle virtuaalinen taustakuva tai sen voi sumentaa. Kuvapankista voi ladata erilaisia taustakuvia. Jotta kuuntelukokemus olisi mieluinen, on Zoomissa mahdollista hiljentää taustahäly jotta pystyt keskittymään kokouksiin paremmin. Pienemmät säädöt päästävät jotain ääniä läpi, mutta isommat asetukset hävittävät koiran haukunnan tai näppäimistön äänet. Ääntä pystyy siis säätämään mieluisekseen.

Yritykset hyötyvät maksullisesta admin-hallinnasta. Kun teet kalliimman tilauksen, saat samalla käyttöösi admin-työkalut. Näiden työkalujen avulla sinun on mahdollista seurata videopalavereita ja siihen osallistujia. Lisäksi saat ohjelman käytöstä tarkempaa analytiikkaa. Tämä tilaus on myös laskutusta ajatellen helpompi, sillä hallinnoit käyttäjiä yhden ja saman tilin kautta. Hallinta sopii erinomaisesti yrityksen johdolle ja esimiehille käytettäväksi. Jos pidät koulutuksia, kannattaa ottaa käyttöön koulutuskäyttöön suunniteltu Education-tilaus.

Zoomissa on hieno ja yhtenäinen käyttöliittymä sekä työpöytä- että mobiilisovelluksessa. Sovelluksen lataaminen on suositeltavaa, sillä jos käytät Zoomia selaimessa, siitä uupuu muutamia ominaisuuksia, kuten vaikkapa puheluiden nauhoittaminen. Kotivalikossa on neljä isoa ikonia: Uusi palaveri, liity, ajasta ja jaa ruutu. Työpöydälle on helppo ja nopea ladata sovellus ihan muutamassa minuutissa eikä siinä ole lainkaan rajoituksia. Kun käytössäsi on hyvä nettiyhteys, laatu on loistava.

Hinta

Zoom tarjoaa neljä erilaista tilausmahdollisuutta. Ilmaisessa tilauksessa on mahdollisuus järjestää videopuheluita sadalle hengelle. Näissä aika on rajattu 40 minuuttiin. Jos videopuhelut ovat kahdenkeskisiä, niiden kestot ovat rajattomia. Kun tilaat maksullisen tilauksen, saat käyttöaikaa 30 tuntia. Valitsemalla Pro-tilauksen (13,99 €/kk), saat videopuhelut sadalle henkilölle ja suoratoiston sosiaalisen median palveluihin. Business-tilaus (18,99 €/kk) antaa erillisen Large Meetings -laajennuksen, jossa on videopuhelut mahdollisia 300-1000 henkilölle.

Zoom kokemuksia

Zoomia on kehuttu tehokkuudestaan ääni- ja videokokouksissa. Myös äänen- ja kuvanlaatua on kiitetty. Kritiikkiä on annettu siitä, että Zoom ei välttämättä toimi hyvin hitaalla nettiyhteydellä. On myös kaivattu toimintoa, jonka avulla voisi muokata jaettuja tiedostoja.

Arvostelu ja yhteenveto

Zoom on käyttäjälleen käyttäjäystävällinen ja siinä on paljon hyviä ominaisuuksia. Sovellus on optimoinut suorituskyvyn laadun parantamiseksi. Se tarjoaa myös päästä päähän -salauksen (E2EE) sekä ilmaisiin että maksullisiin tilauksiin. Zoom sopii hyvin yritysten käyttöön, jotka pitävät runsaslukuisia videopalavereja. Jos etsit ohjelmaa, jossa on hyvät perusominaisuudet, voi jokin toinen ratkaisu olla kätevämpi. Paras vaihtoehto toki aina riippuu siitä, mitkä asiat ovat käyttäjälle tärkeitä.

Ohjelmana Zoom on tehokas ja sitä käyttää yli 300 miljoonaa ihmistä päivittäin. Sen hyviä puolia ovat mahdollisuudet järjestää yli tuhannen hengen palavereja Large Meetings -laajennuksella. Admin-hallinta yritystilauksen tilaajille kuuluu sekä paikallinen ja pilvitallennus.

Parannettavaa Zoomissa on sen turvallisuusasetuksissa, jotka estävät osan toiminnoista. Lisäksi on hyvä huomioida, että kaikki turvallisuusasetukset eivät ole automaattisesti päällä, vaan niistä on erikseen huolehdittava.

Tutustu lisää

Softia.fi:n avulla pystyt etsimään ja vertailemaan erilaisia yrityssoftia. Tutustu kaikkiin arvosteluihimme ja löydä tarpeisiisi sopivin sovellus arvostelut -sivulta.

Suositut vaihtoehdot yritysviestintään

Lue tekemämme arvostelu:

• Microsoft Teams sopii hyvin sekä kuluttajan että yrityksen käyttöön. Työkalu helpottaa työntekoa, sillä voit tehdä töitä missä ja milloin vain.
• Zoom on monipuolinen ja tehokas videoviestintäsovellus, jota käytetään laajasti niin oppilaitoksissa, yrityksissä kuin yksityishenkilöiden välisessä viestinnässä.
• Slack avulla avulla työntekijät voivat lähettää sisäisiä viestejä. Viestisovellus toimii niin reaaliajassa kuin asynkronisestikin, mikä tekee siitä hyvän työkalun hybridi- ja etätyöympäristöihin.

Muita suosittuja vaihtoehtoja (arvostelu tulossa!)

• Piiri-sovellus Piiri-sovelluksella tavoitat helposti jokaisen työntekijän ja parannat työyhteisön vuorovaikutusta.

Aiheeseen liittyvä blogit

Projektinhallintatyökalu – 8 suosittua vaihtoehtoa esittelyssä

Kommunikointi tiimin kanssa etätyöaikana