Ilmainen työajanseuranta – onko se mahdollista?
Työajanseuranta on yksi miltei jokaisen yrityksen arkirutiineista. Parhaimmillaan työajanseuranta auttaa optimoimaan hinnoittelua, työnkulkua sekä työhyvinvointia. Markkinoilla on tarjolla lukuisia työajanseurantaan suunniteltuja sovelluksia, joista osa on ilmaisia. Myös ilmainen sovellus voi tarjota monipuolisia ja hyödyllisiä ominaisuuksia.
Mainos:
Miksi työajanseuranta kannattaa?
Työaikalaki velvoittaa seuraamaan työaikaa, mutta on monia muitakin syitä, miksi työaikaa kannattaa seurata. Työajanseurantasovellusten avulla selviää kätevästi, paljonko mihinkin työtehtävään ja projektiin kuluu aikaa. Työajanseuranta helpottaa myös laskutuksessa.
Sovelluksen avulla voidaan myös analysoida, mihin työaikaa käytetään. Työaikaa voidaan eritellä vaikkapa projekteihin ja työvaiheisiin. Sovellus mahdollistaa niin oman, tiimin kuin koko firmankin työajan seuraamisen.
Koska työajan seuraaminen on ajoittain pakollista, kannattaa sitä varten harkita juuri kyseiseen tehtävään soveltuva sovellus.
Parhaat ilmaiset sovellukset työajanseurantaan
Olemme keränneet muutaman erityisen hyvän ja ilmaisen sovelluksen työajanseurantaan. Koko arvostelun pääset lukemaan klikkaamalla sovelluksen nimeä.
Paymo 
Työajanseuranta ja laskutus onnistuvat Paymolla monipuolisesti. Sen hinnat ovat kilpailukykyiset, sillä tarjolla on ilmaisversio ja edulliset maksulliset kuukausipaketit. Paymosta hyötyy niin yksinyrittäjä kuin pk-yrityskin.
Paymo helpottaa työtehtävien jakamista, mikä on hyödyksi etenkin etätyöskentelyssä. Se toimii mobiili- ja pilvipalvelussa ilman lähikontakteja ja kankeita sähköpostiviestittelyjä. Laskutus onnistuu kätevästi yhdellä sovelluksella ilman siirtoa erillisen laskutuksen käsiteltäväksi.
Paymon tärkeimmät hyödyt:
- Projektin osa-alueiden työtehtävien jako helppoa
- Tehtäviä pääsee tekemään heti, kun ne on ladattu Paymoon
- Reaaliaikainen työajanseuranta mahdollistaa nopean palkanmaksun työntekijälle
Hinta:
Paymon ilmaisversiota voi käyttää korkeintaan 10 käyttäjää. Ilmaisversio sopii hyvin pienyritykselle. Maksullisia versioita on 2, joista edullisempi (Small Office) maksaa 10,9 dollaria kuukaudessa ja kalliimpi (Business) 16,9 dollaria kuukaudessa (29.8.2024).
Toggl
Helppokäyttöinen Toggl Track tekee freelancerien, tiimien ja yritysten työajanseurannasta kevyttä. Mukaan pystyy liittämään useita käyttäjiä, joten etenkin tiimit hyötyvät sovelluksesta. Togglin avulla voidaan seurata työntekijöiden päivittäisiä toimintoja ja tehdä raportit työstä ja projekteista. Togglia voi käyttää verkkosovelluksena, työpöytäsovelluksena ja mobiilisovelluksena.
Tärkeimpiä ominaisuuksia Togglissa ovat työajanseuranta ja tuottavuustyökalu.
Togglin tärkeimmät hyödyt:
- Hyvin yksinkertainen käyttää
- Asiakkaiden laskuttaminen tehty helpoksi
- Soveltuu hyvin myös tuottavuuden seurantaan
Hinta:
Toggl sisältää neljä erilaista suunnitelmaa, ja ilmaisversiota voivat käyttää korkeintaan viiden henkilön tiimit. Ilmaisversio on poikkeuksellisen kattava, joten sen kanssa pääsee pitkälle. Toisaalta maksullisten versioiden hinnat ovat nekin kohtuullisia. Niistä halvin, Starter, maksaa 9€ käyttäjältä kuukaudessa.
Clockify
Ilmaisen Clockifyn monipuoliset ominaisuudet sopivat erinomaisesti etenkin uusille ja pienemmille yrityksille sekä freelancereille. Clockifyn avulla työntekijöiden työtuntien seuraaminen ja kirjaaminen käyvät sujuvasti. Nimensä mukaisesti se on ikään kuin moderni kellokortti.
Sovelluksen ominaisuuksista suurin osa on ilmaisia. Kellokortti-ominaisuuden ansiosta työntekijät voidaan kätevästi leimata sisään ja ulos työtehtävistä. Työajan kulku tallentuu tarkasti taukoja myöten, mikä tekee palkanlaskennasta täsmällistä. Sovellusta voidaan käyttää hyvin myös offline-tilassa.
Clockifyn tärkeimmät hyödyt:
- Kellokorttilaskuri
- Työaikakortti eli timesheet
- Toimii myös offline-tilassa
Hinta:
Clockifyn perusversio on ilmainen. Lisäksi on maksulliset Standard-, Pro- ja Enterprise-tasot, joissa on enemmän ominaisuuksia.
Harvest
Suosittu Harvest-työajanseuranta vähentää työajanseurantaan liittyvää vaivannäköä ja lisää tuottavuutta. Harvestista hyötyvät niin freelancerit, erikokoiset yritykset kuin tiimitkin. Sen tarjoamat ominaisuudet ovat laajat. Ajankäyttöä pystyy tarkkailemaan asiakas-, tehtävä- ja projektikohtaisesti. Lisäksi on mahdollista kirjata tehtyjä työtunteja ja kuluja sekä vaikkapa lähettää laskuja asiakkaille. Harvestin pystyy myös yhdistämään useisiin työkaluihin.
Harvestin tärkeimmät hyödyt:
- Helppokäyttöiset ajanhallintaominaisuudet
- Hallinnoit tehokkaasti myös projektien kustannukset ja laskutuksen
- Kerätyn tiedon voi muuttaa sähköpostitse lähetettäviksi laskuiksi
Hinta:
Harvestiin pääsee tutustumaan 30 päivän mittaisella ilmaisella kokeilujaksolla, minkä jälkeen käyttöä voi jatkaa joko ilmaisella tai maksullisella paketilla. Maksullisen Pro-version hinta on 12 $ kuukaudessa per käyttäjä (29.8.2024).
Hubstaff
Hubstaff on ennen kaikkea työajanseurantaan tehty sovellus. Työkalun työvuorosuunnitteluohjelmistolla voi seurata kätevästi omia työvuorojaan ja merkitä työtuntinsa. Myös palkanlaskenta ja laskutus on helppoa tehdä suoraan Hubstaffissa.
Hubstaff on helppo ja yksinkertainen työkalu varsinkin pienille ja keskisuurille yrityksille, joilla ei ole isoja resursseja investoida työajanseurantaan.
Hubstaffista on tarjolla ilmainen versio sekä useita maksullisia versioita. Ilmaisversiota voi kuitenkin hallinnoida vain yksi käyttäjä, joten pienellä rahan sijoittamisella saa merkittävän hyödyn.
Hubstaffin tärkeimmät hyödyt:
- Aikalaskuri, joka laskee työtehtävään käytettyä aikaa
- Työseuranta
- Datan kerääminen erilaisissa muodoissa
Hinta:
Perusversio Starter kustantaa 7 $/kk käyttäjältä. Lisäksi laajempiin tarpeisiin Grow kustantaa 9 $/kk käyttäjältä, Team kustantaa 12 $/kk käyttäjältä ja Enterprise valittavissa (sopimuksen mukaan) (tilanne 29.8.2024).
