Työajanseuranta ja kustannusten seuranta samassa paketissa
Mikä Harvest on?
Ajanhallinnan tärkeyttä yritykselle ei voi liiaksi korostaa. Ajanhallintaan ja sen haasteisiin paras ratkaisu on laadukkaan ajanhallintasovelluksen hyödyntäminen, ja tähän tehtävään yksi ehdottomasti parhaista vaihtoehdoista on Harvest. Kyseessä on ilmainen työajanseurantasovellus, joka vähentää työajanseurantaan kuluvaa vaivannäköä ja lisää työn iloa ja tuottavuutta. Helppokäyttöinen Harvest sopii monenlaiseen yrityskäyttöön ja mikä parasta, sen ominaisuudet eivät rajoitu pelkästään ajanhallintaan. Harvest auttaa myös kulujen ja projektien hallinnassa sekä laskutuksessa.
Kenelle ja mihin ongelmaan sovellus Harvest tuo ratkaisun?
Harvest sopii mainiosti niin yksin työskenteleville freelancereille kuin erikokoisille yrityksille ja tiimeillekin. Sovelluksen ajanhallinta- ja kustannusominaisuudet ovat omiaan erilaisten projektien tehostamiseen, organisoimiseen ja analysoimiseen. Voit esimerkiksi luoda yksityiskohtaisia aikatauluja ja budjetteja ja seurata niissä pysymistä pitkin projektia. Ajankäyttöä voit tarkastella niin asiakas-, tehtävä- kuin projektikohtaisesti. Lisäksi voit kirjata tehtyjä työtunteja ja kuluja ja esimerkiksi lähettää laskuja asiakkaille. Harvest on myös yhdistettävissä monien muiden työkalujen kanssa.
Mainos:
Ominaisuudet
Harvest on monipuolinen työkalu, jonka keskeisin ominaisuus on ajanhallinta. Sovelluksen helppokäyttöisten ajanhallintatyökalujen avulla projektit pysyvät aikataulussa ja tavoitteet saavutetaan aiempaa tehokkaammin. Omat ja tiimien työskentelyajat ja -tunnit näkyvät helposti selkeistä taulukoista, samoin kuin erilaiset muistutukset, joten pysyminen ajan tasalla päivän tekemisistä helpottuu. Työskentelyn aikana voidaan hyödyntää esimerkiksi ajastimia, jotka käynnistetään ja sammutetaan työskentelyn mukaan. Kirjaukset tuntilistaan hoituvat helposti esimerkiksi päivän tai viikon päätteeksi.
Harvest ei ole pelkästään työajanseurantasovellus, vaan sillä saa hallinnoitua tehokkaasti myös projektien kustannuksia ja jopa laskutusta. Ajanhallintatyökalujen sekä kustannustyökalujen keräämä tieto on helposti muutettavissa sähköpostitse lähetettäviksi laskuiksi, ja maksuliikennettä voi tarkastella näppärästi ja ajantasaisesti sovelluksen kautta. Harvest on integroitavissa Stripen ja PayPalin kanssa, mikä mahdollistaa nopeat verkkomaksut asiakkaille. Lisäksi Harvestin voi niin haluttaessa yhdistää kirjanpito-ohjelmistojen, kuten QuickBooks Onlinen tai Xeron, kanssa.
Sovellus kerää käyttäjilleen tietoa, joka mahdollistaa työn tehokkuuden ja tekemisen analysoimisen. Erilaisten taulukoiden ja visualisoinnin avulla selviää, mihin aikaa ja rahaa kuluu ja mihin niitä tarvitaan. Tiedot ovat tärkeitä tulevia projekteja ajatellen. Kun analyyseista ja datasta halutaan saada kaikki irti sekä viedä tehokkuus huippuunsa, voidaan hyödyntää Harvestin yhtenäistämistä muihin sovelluksiin ja työkaluihin. Jos jotakin sovellusta ei tueta, mahdollistaa Zapier-ohjelma kustomoitujen Harvest-integraatioiden luomisen.
Hinta
Harvestiin voi tutustua 30 päivän ilmaisella kokeilujaksolla, joka päättyy automaattisesti jakson tultua täyteen. Jos sovellus miellyttää, on pitkäaikaiseen käyttöön tarjolla kaksi vaihtoehtoa. Ilmaisessa paketissa käyttäjiä voi olla vain yksi ja aktiivisia projekteja enintään kaksi. Lisäksi työkalun joitakin ominaisuuksia voi hyödyntää vain rajallisesti. Maksullinen paketti sallii rajoittamattoman määrän käyttäjiä ja projekteja, ja hyödynnettävissä ovat kaikki Harvestin ominaisuudet. Paketin hinta on 12 dollaria kuukaudessa per käyttäjä.
Arvostelu
Harvestia käyttää yli 70 000 yritystä, ja niiden joukkoon mahtuvat esimerkiksi McDonalds, Dell ja Amnesty International. Kyseessä on siis eittämättä suosittu ja monien hyödyntämä työajanseuranta ohjelma. Harvestin erottaa monista muista ajanhallintaohjelmista kuitenkin se, että se on myös paljon muuta. Harvestilla hoidat pitkälti myös projektin analysointia ja kustannuksia, jopa laskutusta. Juuri sovelluksen monipuolisuus tekeekin siitä yhden markkinoiden parhaista vaihtoehdoista niin freelancereille kuin suuryrityksillekin.
Sovelluksen mainostaminen ilmaisena on osin harhaanjohtavaa: Vaikka ilmaispaketti voikin riittää yksinäisen freelancerin tarpeisiin, useimmille kuukausittain tai vuosittain laskutettava paketti on ainoa realistinen vaihtoehto. Maksullisen paketin hintaa voi pitää kohtuullisena ja rahalle saa paljon vastinetta verrattuna ilmaisversion rajallisuuteen. Mitä käytettävyyteen tulee, Harvest on täydellinen helppokäyttöistä projektinhallintatyökalua etsivälle. Sen pariin pääsee myös mobiililaitteilla ajasta ja paikasta riippumatta, ja mobiilisovelluksen voi ladata niin Android- kuin iOS-laitteille.
Tutustu lisää
Softia.fi:n avulla pystyt etsimään ja vertailemaan erilaisia yrityssoftia. Tutustu kaikkiin arvosteluihimme ja löydä tarpeisiisi sopivin sovellus arvostelut -sivulta.
Tutustu muihin työajanseurannan sisältöihimme.
Suosittuja työajanseurannan työkaluja
Lue tekemämme arvostelu:
- Visma Entry on simppeli työajanseurantajärjestelmä, jonka avulla kirjaat, tarkistat ja hyväksyt työtunnit sekä tulkitset työajan kaikilla laitteilla, tietoturvallisesti ja läpinäkyvästi.
- Hubstaff on työajanseurantasovellus ja työkalu, jonka avulla voidaan seurata työaikoja ja aktiivisuutta myös etänä.
- Harvest on työajanseurantaan tarkoitettu sovellus, joka vähentää työajanseurantaan kuluvaa vaivannäköä ja lisää tuottavuutta.
- Paymo on monipuolinen työkalu työajanseurantaan ja laskutukseen. Siitä on saatavilla ilmainen versio sekä edulliset kuukausihintaiset paketit.
- Clockify on ilmainen sovellus työajanseurantaan. Monipuoliset ominaisuudet tekevät siitä erinomaisen vaihtoehdon etenkin uusille ja hieman pienemmille yrityksille sekä freelancereille.
- Toggl Track on erinomainen ja kevyt ratkaisu freelancereille, tiimeille ja yrityksille työnajanseurannan työkaluksi.
- Tiima Työaika -sovelluksen avulla keräät tehdyt työtunnit ja kohdistat ne tarvittaessa yrityksen omille kustannuskohdisteille.
- Neptonissa hallitset työaikoja, poissaoloja ja vapaita helposti. Ohjaat liiketoimintaa kattavan raportoinnin avulla ja nopeutat prosesseja TES-tulkintojen ja palkanlaskennan automaation ansiosta.
Tutustu myös näihin työajanseurantaohjelmistoihin (arvostelu tulossa!)
- Kellokortti.fi -palvelussa tuntikirjaukset voi tehdä millä tahansa puhelimella.
- Kiho työajanseurantajärjestelmä tarjoaa helpon ratkaisun mobiiliin työajanseurantaan. Tuntikirjausten tekeminen tapahtuu monella laitteella toimivalla sovelluksella.
Tutustu suosittuihin blogeihin
Mobiili työajanseuranta – 13 suosituinta sovellusta esittelyssä
Työajanseuranta antaa työkaluja päätöksentekoon
Näin valitset oikean sovelluksen työajanseurantaan
Työajanseuranta ilmaiseksi? Ilmaiset sovellukset esittelyssä
