Mikä on Otta?
Otta (ent. Visma Entry) on Visman kaikille toimialoille ja kaikenkokoisille yrityksille suunnattu työajanseurantajärjestelmä. Ottalla kirjaat, tarkistat ja hyväksyt työtunnit sekä tulkitset työajan niin selaimessa, mobiilisovelluksessa kuin perinteisellä leimauslaitteellakin, reaaliaikaisesti.
Miksi valita Otta?
Otta nopeuttaa ja helpottaa yritysten työajanseurantaa. Järjestelmä yhdenmukaistaa työajan
kirjaamisen ja palkanlaskennan prosessia, helpottaen esihenkilöiden työtä. Palkka-aineistot siirtyvät
kätevästi valmiiksi koostettuna palkanlaskentaan ja työaikoja voi tarkistaa vaikka mobiilisovelluksessa. Ohjelmiston ansiosta työntekijälläkään ei mene työajankirjaukseen kohtuuttomasti aikaa, sillä tunnit voi kirjata näppärästi mobiilisovellukseen, jossa ne päivittyvät reaaliaikaisesti. Näin myös esimies voi seurata tehtyjä työtunteja ja saldoja reaaliajassa.
Otta tulkitsee työajat automaattisesti oikean työehtosopimuksen mukaisesti. Esimerkiksi jos kaupan alan työehtosopimuksen alainen työntekijä kellottaa yhdeksän tunnin työpäivän klo 12-21, osaa järjestelmä automaattisesti tulkita, että työajasta 5,5 tuntia on normaalia työaikaa, 30 minuuttia ruokataukoa ja 3 tuntia iltalisää. Näin palkkalajit menevät kerralla oikein.
Samassa järjestelmässä onnistuvat sekä kuukausipalkkaisten että tuntipalkkaisten työvuorojen kirjaukset. Työtuntien kirjaaminen on vaivatonta, oli kyseessä kolmivuoro-, yö- tai päivätyö. Järjestelmä pitää sisällään lomasuunnittelun, integraatiot palkanlaskentaohjelmiin ja poissaolojen seurannan ominaisuudet.
Kenelle Otta on tarkoitettu?
Otta on tarkoitettu kaikenkokoisille, lähtökohtaisesti suomalaisille yrityksille kaikille aloille. Erityisesti suomalaisille yrityksille järjestelmä sopii siksi, että se pitää sisällään laajat tulkinnat suomalaisille työehtosopimusmalleille.
Ottan ominaisuudet
Ottan monipuoliset ominaisuudet, kuten tuntikirjaus, projektiseuranta, loma- ja poissaoloseuranta, työaikapankki, työajan tulkinta sekä raportointi, mahdollistavat yhden järjestelmän käytön kaikkeen työajanseurantaan liittyvään.
Työajan tulkinnat
Ottaan voi lisätä useita eri työaikaryhmiä eri työehtosopimuksista. Samalla yrityksellä voi olla useita erilaisia työaikaryhmäläisiä, kuten kuukausi- ja tuntipalkkaisia. Kaikkien työaikaryhmäläisten työaikojen käsittely onnistuu ohjelmistoon rakennetun automatiikan avulla. Monipuolinen työajan tulkinta helpottaa esimerkiksi henkilöstövuokrausyrityksiä, joilla tulkittavia työehtosopimuksia on useita.
Loma- ja poissaoloseuranta
Otta tuo työajanseurannan, lomat ja poissaolot samaan järjestelmään. Esimies ja HR voivat reaaliajassa seurata ja hyväksyä poissaoloja sekä suunnitella ja hyväksyä koko tiimin lomat samassa näkymässä.
Raportointi
Ottassa on monipuolinen raportointipuoli ja asiakas voi luoda monipuolisesti raportteja omiin tarpeisiinsa. Myös projektikohtaisten tai esimerkiksi työvaihe- ja tehtäväkohtaisten raporttien muodostaminen onnistuu.
Kokemuksia Ottasta
Otta on saanut asiakkailtaan kiitosta helppokäyttöisyydestä, monipuolisuudesta ja räätälöitävyydestä. Järjestelmä on saanut kehuja myös modernista käyttöliittymästä. Ohjelmisto tarjoaa markkinoiden halvimpiin kuuluvan käyttöönottokoulutuksen, jonka ansiosta järjestelmän käyttöönotto on koettu nopeaksi ja ketteräksi.
Paljon Otta maksaa?
Ottaa voi kokeilla 14 päivää maksutta ilman sitoumuksia. Päätyessään Ottaan, asiakas voi valita kolmen hinnoittelumallin väliltä. Mini-paketti maksaa 9 €/kk + 2 €/käyttäjä/kk ja pitää sisällään työajanseurannan, poissaolot sekä veloituksettoman sovellustuen.
Pro-paketti maksaa 49 €/kk + 8 €/käyttäjä/kk ja pitää sisällään edellisten ominaisuuksien lisäksi kattavat työajantulkinnat, lomaseurannan, ylityöt ja lisät, saldot ja työaikapankit, kilometrit ja päivärahat, projektiseurannan, materiaaliseurannan, tehtävien kohdennukset, työmääräimet, leimauslaitteet, GPS paikanvarmennuksen, sekä valmiit ja muokattavat raportit.
Lisäksi ohjelmisto tarjoaa isoille yrityksille räätälöidymmän ratkaisun, josta tarjouksen voi pyytää erikseen. Räätälöityyn ratkaisuun kuuluvat Pro-paketin ominaisuuksien lisäksi automaattinen tiedonsiirto sekä räätälöidyt TES-tulkinnat, laatumittarit ja tiedonkeruulomakkeet.
Ohjelmiston käyttöönottoa sujuvoittaa yleensä noin päivän mittainen käyttöönottokoulutus, josta sovitaan yleensä kaupanteon yhteydessä.
Otta arvostelu
Ottan (ent. Visma Entry) vahvuuksia ovat sen monipuolisuus ja skaalautuvuus. Järjestelmä sopii hyvin monenlaisten yritysten tarpeisiin. Järjestelmän mobiilisovellus on laadukas, moderni ja helppokäyttöinen. Järjestelmä pitää sisällään monipuoliset työajan automaattiset tulkinnat, mikä edistää ennestään sen skaalautuvuutta, helpottaa esimiesten työtä ja vähentää virheitä esimerkiksi palkanlaskennassa.
Ottan asiakkaat kokevat sen helpottavan sekä työntekijöiden että johdon arkea ja vapauttavan aikaa, kun työaikoja ei tarvitse enää manuaalisesti kirjata. Edullinen käyttöönottokoulutus mahdollistaa järjestelmän nopean ja sujuvan käyttöönoton.
Tutustu lisää
Softia.fi:n avulla pystyt etsimään ja vertailemaan erilaisia yrityssoftia. Tutustu kaikkiin arvosteluihimme ja löydä tarpeisiisi sopivin sovellus arvostelut-sivulta.
Tutustu muihin työajanseurannan sisältöihimme.
Suosittuja työajanseurannan työkaluja
Lue tekemämme arvostelu:
- Nepton on helppokäyttöinen työkalu, jonka avulla työaikojen, poissaolojen ja vapaiden hallinta hoituvat sujuvasti.
- Hubstaff on työajanseurantasovellus ja työkalu, jonka avulla voidaan seurata työaikoja ja aktiivisuutta myös etänä.
- Harvest on työajanseurantaan tarkoitettu sovellus, joka vähentää työajanseurantaan kuluvaa vaivannäköä ja lisää tuottavuutta.
- Paymo on monipuolinen työkalu työajanseurantaan ja laskutukseen. Siitä on saatavilla ilmainen versio sekä edulliset kuukausihintaiset paketit.
- Clockify on ilmainen sovellus työajanseurantaan. Monipuoliset ominaisuudet tekevät siitä erinomaisen vaihtoehdon etenkin uusille ja hieman pienemmille yrityksille sekä freelancereille.
- Toggl Track on erinomainen ja kevyt ratkaisu freelancereille, tiimeille ja yrityksille työnajanseurannan työkaluksi.
- Tiima Työaika -sovelluksen avulla keräät tehdyt työtunnit ja kohdistat ne tarvittaessa yrityksen omille kustannuskohdisteille.
- Kellokortti.fi -palvelussa tuntikirjaukset voi tehdä millä tahansa puhelimella.
- Kiho työajanseurantajärjestelmä tarjoaa helpon ratkaisun mobiiliin työajanseurantaan. Tuntikirjausten tekeminen tapahtuu monella laitteella toimivalla sovelluksella.
Tutustu suosittuihin blogeihin
