Mikä Conceptboard on?
Conceptboard on virtuaalinen, muistitaulun tapainen työtila, jossa tiimin jäsenet voivat yksinkertaisella tavalla työstää samaa projektia paikasta riippumatta. Sovellus toimii täysin selaimella ja pilvipalveluna, joten se on käytettävissä missä ja milloin vain. Se onkin yksi varteenotettavista työkaluista etätyöskentelyyn. Esimerkiksi ideariihissä ja ideoiden jatkokehittelyssä Conceptboard pääsee oikeuksiinsa, kun tauluja voi lisätä rajattomasti ja jokaista ideaa päästään helposti tutkimaan syvällisemmin ja kehittämään eteenpäin.
Kenelle ja mihin ongelmaan Conceptboard tuo ratkaisun?
Erityisesti etätyöskentelyssä on ollut haasteena saada yksinkertaisella tavalla tiimin ideat yhteen ja samaan paikkaan ja vieläpä niin, että esille tulleita ideoita pystytään jatkojalostamaan. Conceptboard tuo ratkaisun tähän onelmaan tarjoamalla helppokäyttöisen virtuaalisen valkotaulun, jossa kaikki ideat saadaan käytyä läpi. Sovellus taipuu myös kaikenlaisiin muihinkin projekteihin kuin vain ideariihiin ja sovelluksessa voidaan jakaa projektin tehtäviä, projektiin liittyviä dokumentteja ja tiedostoja ja sillä voidaan seurata projektin etenemistä.
Mainos:
Ominaisuudet
Tyypillisesti Conceptboardia ja sovelluksen tapaisia työkaluja on käytetty ideariihien pohjana. Mutta monipuolisten ominaisuuksien takia sitä voidaan käyttää kokonaisvaltaisesti projektin alustana, Etenkin etätyöskentelyssä tämä helpottaa laajempien projektien materiaalien hallintaa. Projekti jaetaan tehtävälistoihin ja Conceptboardilla voidaan seurata kuka tiimin jäsenistä on tehtävän tehnyt ja mitä on projektista vielä tulossa edessä päin. Myös projektin koko kehittyminen ja historia on nähtävillä sovelluksen avulla joka helpottaa projektista raportointia.
Conceptboardiin voidaan liittää myös erilaisia tiedostoja, olivatpa ne tekstiä tai kuvaa ja saada projektista kokonaisvaltainen ja visuaalinen käsitys. Yksittäisen projektin taulun kokoa ei ole rajattu, jolloin koko projekti on nähtävillä yhdellä silmäyksellä. Jokainen projektin osa on liitettävissä sovellukseen, jolloin ne löytyvät yhdestä paikasta. Tiimin jäsenet voivat työskennellä Conceptboardilla mistä vain, kunhan käytössä on toimiva nettiyhteys. Valmiit pohjat auttavat ja tehostavat merkittävästi erilaisissa tilanteissa projektien hallintaa.
Conceptboardilla voidaan määritellä tiimin jäsenten rooleja ja isoissa projekteissa roolit voivat muuttua matkan varrella. Valmiiden pohjien avulla voidaan seurata tiimin ajankäyttöä, pitää palavereja ja ideointisessioita etänä, ja vaikka joku jäsenistä ei pääsisikään paikalle reaaliaikaisesti, niin hänen on helppo liittyä projektiin mukaan, kun projektin koko historia on nähtävillä. Myös uudet tiimin jäsenet saavat helposti kokonaiskuvan projektista, kun kaikki ideat ja tehtävät ovat nähtävillä visuaalisesti.
Hinta
Conceptboardista on tarjolla ilmaisversio, johon saa rajattomasti käyttäjiä, tauluja ja joka on aina käytettävissä. Kuitenkin jo edullisimmalla maksullisella paketilla saa paljon hyödyllisiä lisäominaisuuksia käyttöönsä. hinnoitteluperusteena on käyttäjämäärä. Maksullisiin paketteihin sisältyy 30 päivän ilmainen kokeilujakso, jonka aikana sovelluksen käyttö on helppo omaksua. Edullisin maksullinen paketti on 6 $ kuukaudessa käyttäjältä, kun se laskutetaan vuosittain. Kuukausilaskutuksella edullisin paketti on käyttäjäkohtaisesti 7,50 $ kuukaudessa, joten vuosilaskutuksella saa hieman säästöä.
Arvostelu
Conceptboardin ominaisuudet ovat toimivat ja sovellus taipuukin jokaisen yrityksen tarpeeseen. Sovellus toimii nettipohjaisena työtilana, jolloin se on käytettävissä missä ja milloin vain ja se mahdollistaa tehokkaan etätysökentelyn laajoissakin projekteissa. Tehtävien jako ja projektin eri osien historian säilyttäminen antaa selkeän kokonaiskuvan projektin etenemisestä ja tämän pohjalta on helppo laatia raportteja ylemmälle taholle ja asiakkaille. Conceptboardille voidaan tallentaa myös projektiin liittyviä kuvia ja muita tiedostoja.
Conceptboardin käyttö sopii kaikille yrityksille sen koosta riippumatta. Pienissä ja aloittavissa yrityksissä etenkin Conceptboardin kaltaiselle sovellukselle voi olla pakottava tarve, kun toiminta on vasta alussa ja kehitettävää löytyy. ilmaisversiolla sovelluksen käyttö on mahdollista mille tahansa yritykselle, mutta maksullisissakin versioissa edullisimman paketin hinnoittelu sopii myös pienille yrityksille. Conceptboard onkin testaamisen arvoinen työkalu ja ilmaisversiolla tai ilmaisella kokeilujaksolla saa kattavan käsityksen sovelluksen toiminnoista.
Tutustu lisää
Softia.fi:n avulla pystyt etsimään ja vertailemaan erilaisia yrityssoftia. Tutustu kaikkiin arvosteluihimme ja löydä tarpeisiisi sopivin sovellus arvostelut -sivulta.
Suosittuja valkotaulu -työkaluja
Lue tekemämme arvostelu:
- Howspace on yhteistyöalusta koulutusten, tapahtumien, työpajojen ja muun yhteistoiminnan digitaaliseen fasilitointiin.
- Mural on virtuaalinen työtila, joka mahdollistaa yhteistyön tekemisen etänä helpon visuaalisen käyttöliittymän avulla.
- Milanote on työkalu, jota voi kutsua virtuaaliseksi työ- ja ideointitilaksi, joka taipuu moneen tarpeeseen.
- Miro toimii virtuaalisena valkotauluna, joka helpottaa opiskelija- ja työryhmien työskentelyä luomalla visuaalisen alustan ideointiin ja materiaalien kokoamiseen.
- Flinga on suomalainen helppokäyttöinen palvelu yhteisölliseen tiedonrakenteluun.
Muita suosittuja vaihtoehtoja (arvostelu tulossa!)
- Lucidspark virtuaalinen whiteboard-työkalu, joka mahdollistaa tehokkaan ideointi ja suunnittelytyön tekemisen etänä.
- Creately on hyvä työkalu etänä tehtävään suunnittelutyöhön sekä brainstorim-sessioihin. Ilmaisversio on saatavilla.
- inVision on ammattilaistason työkalu suunnittelun sekä prototyyppien tekemisen tueksi.
- Microsoft Whiteboard on digitaalinen yhteistyöalusta tehokkaisiin kokouksiin ja osallistavaan oppimiseen.
- Draw.io on ilmainen, selaimessa toimiva työkalu diagrammien tekemiseen.
- Google Jamboard ilmainen Googlen tarjoama whiteboard-työkalu
Aiheeseen liittyvä blogit
