Kirjanpito on viime vuosien aikana kehittynyt nopeaa vauhtia kohti paperitonta kirjanpitoa. Sähköinen taloushallinto on tullut helpottamaan niin yrittäjän kuin kirjanpitäjän työtä. Useimmiten yritys saa käyttöönsä sen ohjelmiston, jonka edustajana yrityksen kirjanpitäjä toimii. Tämä mahdollistaa kirjanpitäjän joustavan ja nopean työskentelyn sekä yrittäjän avustamisen ohjelmiston kanssa.
Sähköisen taloushallinnon hyödyt
Sähköinen taloushallinto säästää aikaa sekä rahaa niin kirjanpitäjältä kuin yrittäjältäkin. Yrityksen sähköinen taloushallinto ohjelma mahdollistaa realiaikaisen materiaalien toimituksen suoraan kirjanpitäjälle. Sähköinen taloushallinto mahdollistaa yritykselle tarkemman taloudellisen seurannan sekä yritystoiminnan suunnittelun.
Verkkolaskut eli sähköinen laskutus
Sähköiset eli verkkolaskut saapuvat yrittäjälle realiaikaisesti, ei enää postin mukana kadonneita laskuja. Osa ohjelmista myös tilitöi laskut alustavasti, jolloin kirjanpitäjän tarvitsee vain tarkistaa tilitöinnit. Laskut voidaan hyväksyä suoraan järjestelmässä ja siirtää automaattisesti maksettaviksi eräpäivänä tai välittömästi. Ohjelmistot on luotu niin, että ne toimivat yhteen Suomalaisten pankkien kanssa. Ei siis enää jokaisen laskun yksittäistä syöttämistä ja hyväksymistä pankkiin. Verkkolaskuina lähetetyt myynnit myöskin kirjautuvat suoraan myynteihin sekä kuittaantuvat maksetuiksi kun maksu saapuu asiakkaalta yrityksen tilille.
Unohda hävinneet kuitit ja tositteet
Sähköisen laskutuksen myötä laskut kirjautuvat kirjanpitoon automaattisesti. Kuitit ja tositteet voit lisätä kirjanpitoon ottamalla kuvan niistä puhelimella ohjelmiston sovelluksessa. Sähköpostiin tulleet kuitit siirtyvät myöskin kätevästi liitetiedoistoina. Ei siis enää hukattuja kuitteja tai kansiollista papereita kuukausittain toimitettavana kirjanpitäjälle.
Sähköisen taloushallinnon muut edut
Edellä mainittujen lisäksi tilikauden päättyessä sähköinen taloushallinto ohjelmisto helpottaa tilinpäätöksen tekemistä kun kirjanpito on tehty kuukausittain sähköisenä. Useimmiten riittää tarkistus ja ohjelma muodostaa tilinpäätöksen automaattisesti. Pilvessä toimiva ohjelmisto säilyttää kirjanpidon säilytysajan puitteissa ja pidempäänkin. Ei siis enää tarvitse keksiä missä säilyttäisi edellisen vuoden kirjanpito materiaaleja.
Sähköisen taloushallinnon kulut
Sähköisiä taloushallinnon ohjelmistoja on tarjolla kuukausi- sekä vuosimaksulla hankittaviksi. Vuodeksi ostettu sopimus tule yleensä joitakin euroja halvemmaksi kuin kuukausittain maksettava. Ohjelmistojen kuukausittainen kiinteä kulu on noin 20 – 60 euron välillä riippuen yrityksen koosta sekä tarpeesta. Kiinteän kulun päälle erillisiä kuluja voidaan maksaa erilaisista lisäosista ja integraatioista. Verkkolaskujen vastaanottaminen sekä lähettäminen maksaa ohjelmasta riippuen muutamia senttejä per kappale. Tarjolla on myös erilaisia lisämaksusta ostettavia aloitus koulutuksia yrittäjälle, jotta sähköisen taloushallinnon käyttöönotto kävisi mahdollisimman mutkattomasti.
Tutustu sähköisen taloushallinnon ohjelmistoihin
- Finadeckilla yritys sekä konsernit voivat automatisoida taloutta
- Visma Fivaldi on kustannustehokas ja monipuolinen taloushallinnon järjestelmä
- Finago Procountor on yksi suosituimmista taloushallinnon järjestelmistä Suomessa
- Netvisor on Suomen suosituimpia sähköisen taloushallinnon ohjelmistoja
- Isolta Arkhimedes on kätevä työkalu yrityksen laskutuksen käyttöön
- Zervant on helppo laskutusohjelma yritysten tarpeisiin
Lue lisää aiheesta
- Ilmaiset laskutusohjelmat vertailussa
- Laskutusohjelmien vertailu
- Laskutusohjelma helpottaa maksamista
- Laskutusohjelma pienyritykselle
- Realistisesti ja huolellisesti laadittu budjetti suojelee yritystä karikoilta
Tutustu muihin taloushallinnon sisältöihimme.
